Stellv. Teamleiter/in im Bereich Kanzlei-Sekretariat/Teamassistenz (m/w/d)

## Herzlich Willkommen in der Steuerberatung Enke!

Wir sind eine erfolgreiche, expandierende und zukunftsorientiert geführte Steuerberatungskanzlei an 2 Standorten in Thüringen. In unserem interdisziplinären Team von 5 Steuerberatern und über 50 Mitarbeitenden beraten wir zu steuerrechtlichen, zivilrechtlichen und betriebswirtschaftlichen Sachverhalten. Darüber hinaus greifen wir auf ein breit gewachsenes Netzwerk spezialisierter Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer und weiterer Fachpartner zurück, die bei Bedarf eingebunden werden können.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

# Stellv. Teamleiter/in Office Management

## Deine Aufgaben:

• •Stellvertretung der Teamleitung Office Management im operativen Tagesgeschäft sowie bei deren Abwesenheit
• •Unterstützung der Teamleitung bei der Organisation, Steuerung und Priorisierung der Aufgaben
• •Mitwirkung bei der Koordination der Arbeitsabläufe und der Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung im Team
• •Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Kanzleialltags und zur Entlastung der fachlichen Teams
• •Professioneller Empfang und Betreuung von Mandanten sowie freundliche und serviceorientierte Kommunikation mit Mandanten, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• •Annahme, Weiterleitung und Koordination eingehender Telefonate
• •Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung des E-Mail-Verkehrs und allgemeiner Korrespondenz
• •Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Verwaltungsabläufen
• •Unterstützung beim Mandanten-Onboarding einschließlich organisatorischer und digitaler Einrichtung
• •Sicherstellung eines ordentlichen, gepflegten und serviceorientierten Kanzleiumfelds, inkl. Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• •Pflege, Verwaltung und strukturierte Ablage von Dokumenten und digitalen Unterlagen
• •Mitwirkung bei der Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen

Ob mit kaufmännischer Ausbildung, Studium oder einem anderen beruflichen Hintergrund: Für uns steht nicht der klassische Werdegang im Vordergrund, sondern die Frage, ob du mit deiner Persönlichkeit, Arbeitsweise und Haltung zu dieser Aufgabe passt.

## Idealerweise bringst du Folgendes mit:

• •Du bringst ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise mit
• •Du verstehst Office Management als Servicebereich und hast Freude daran, Kolleginnen und Kollegen in ihrer Arbeit bestmöglich zu unterstützen
• •Du verfügst über eine hohe Serviceorientierung nach außen und trittst gegenüber Mandanten und Geschäftspartnern jederzeit freundlich, professionell und verbindlich auf
• •Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten und eine lösungsorientierte, pragmatische Arbeitsweise
• •Du kommunizierst klar und wertschätzend und arbeitest gern mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zusammen
• •Du arbeitest selbstständig, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• •Du erkennst Aufgaben eigenständig, packst diese proaktiv an und behältst auch bei vielfältigen Themen den Überblick
• •Du denkst mit, hinterfragst bestehende Abläufe und bringst Ideen ein, wenn Prozesse effizienter, klarer oder serviceorientierter gestaltet werden können
• •Du arbeitest sicher mit digitalen Arbeitsmitteln und findest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein

### Du fühlst dich angesprochen?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung an [ [email protected] ](https://mailto:[email protected])