hirly

Stadt Flensburg

Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d)

Flensburg, Schleswig-Holstein, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Stadt Flensburg

  • Reach the hiring manager at Stadt Flensburg on LinkedIn, from your own account
  • hirly applies to this job for you, with unlimited applications
  • A resume and cover letter written for this job, unlimited
  • The hiring manager and recruiter at Stadt Flensburg, with contact details
Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Stadt Flensburg first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 3M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Education
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Bei der Stadt Flensburg ist im Fachbereich Jugend in der Abteilung Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege zum 01.02.2027 die Stelle als

Stellvertretende Einrichtungsleitung (m/w/d) mit der zusätzlichen Aufgabe

als Erzieher\*in (w/m/d) im Gruppendienst

nach Entgeltgruppe S 9 TVöD in Teilzeit mit 32 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Eine befristete Stundenaufstockung auf 34 Wochenstunden ist möglich.

Der Einsatz erfolgt in der städtischen Kindertagesstätte Am Sophienhof. Für die Wahrnehmung der Tätigkeit als stellvertretende Einrichtungsleitung erfolgt eine Freistellung vom Gruppendienst im Umfang von 4 Wochenstunden.

In der städtischen Kindertagesstätte Am Sophienhof erfolgt die Betreuung von 60 bis 80 Kindern in vier altersgemischten Gruppen mit Kindern von 1-6 Jahren. Die Einrichtung ist geöffnet von 06:00 Uhr bis 18:00 Uhr und hat keine Sommerschließung. Sie leiten die Einrichtung gemeinsam mit einer Leitung, die mit 27,2 Wochenstunden vom Gruppendienst freigestellt ist.

Wir arbeiten auf Grundlage des Rahmenkonzepts der städtischen Kindertagesstätten.

Ihr Profil:

Abgeschlossenes Studium (Bachelor/Diplom) der Bachelorstudiengänge Kindheitspädagogik oder Sozialpädagogik oder gleich- oder höherwertiger Studiengänge

oder

abgeschlossene Ausbildung als Erzieher\*in mit staatlicher Anerkennung

abgeschlossene Ausbildung als Heilpädagog\*in

abgeschlossene Ausbildung als Heilerziehungspfleger\*in mit staatlicher Anerkennung

Bewerben können sich zudem Personen, die gem. § 28 Abs. 4 KiTaG aufgrund ihrer

Ausbildung und ihrer praktischen Erfahrung in einem frühpädagogischen Arbeitsbereich vergleichbar qualifiziert sind.

Bei ausländischen Berufsschulabschlüssen ist die Beifügung der Gleichwertigkeitsbescheinigung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich.

Wir erwarten:

Führungskompetenz:

mehrjährige Berufserfahrung in einer Kindertagesstätte oder einer vergleichbaren Einrichtung.

Erfahrung in der Rolle als stellvertretende Leitung einer Kindertagesstätte oder Erfahrung auf der administrativen Ebene sind wünschenswert

einen situationsangemessenen, motivierenden und zielorientierten Führungsstil, geprägt von Rollenklarheit, Transparenz und Kommunikationsstärke.

hohe Empathie- und Konfliktfähigkeit.

Interesse daran, die Einrichtung als Teil des städtischen Trägers zu repräsentieren und engagierte Öffentlichkeitsarbeit zu betreiben.

Pädagogische & Konzeptionelle Kompetenz:

die Fähigkeit, pädagogisches Handeln phantasievoll und kreativ mit den jeweiligen Gegebenheiten zu verbinden

fundierte Kenntnisse in der Umsetzung und Weiterentwicklung pädagogischer Konzepte, idealerweise mit Erfahrung in konzeptioneller Arbeit.

die Fähigkeit, partizipatorische und inklusive Prozesse zu begleiten und Mitarbeitende dabei zu unterstützen, mit Kindern in einen partizipativen Dialog zu treten.

Grundkenntnisse in der Arbeit mit rechtlichen Vorschriften (z.B. KitaG, SGB VIII)

umfassende Erfahrung in der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Eltern.

fundierte Kenntnisse der kindlichen Entwicklung sowie Erfahrung in Beobachtung und Dokumentation.

Organisatorische & Administrative Kompetenz:

Organisationsgeschick, betriebswirtschaftliches Denken und Handeln.

Erfahrung in Budgetverantwortung und Verwaltungstätigkeiten ist wünschenswert.

gute Anwendungskenntnisse der MS-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft, sich zügig in Fachanwendungen (z.B. WinKita, Kitaportal) einzuarbeiten.

Kenntnisse in Qualitätsmanagement, Kinderschutz, Hygienestandards und Personalmanagement

Persönliche & Soziale Kompetenz:

ein hohes Maß an Teamgeist, Loyalität und die Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit im Leitungsteam, mit dem Träger, den Eltern und externen Institutionen.

ein empathischer, authentischer und wertschätzender Umgang mit Kindern, Eltern und Kolleg\*innen.

hohe Bereitschaft zur Reflexion sowie Offenheit für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Souveränität und Verlässlichkeit in Ihrer Führungsrolle

Besonders wichtig ist uns in unseren Kindertagesstätten ein grenzachtender Umgang

mit den Kindern, aber auch untereinander im Team.

Wir bieten:

ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)

Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst

jährliche Sonderzahlungen

Zahlung der SuE-Zulage in Höhe von 130,00 €

Anspruch auf bis zu zwei Regenerations- und Umwandlungstage

Möglichkeit der Umwandlung der Jahressonderzahlung in bis zu drei zusätzliche Urlaubstage ab 2027

Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes

Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing

die Zusammenarbeit mit multiprofessionell aufgestellten Teams vor Ort

die Teilbarkeit von Stellen und die Absprache von unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen im Rahmen der Dienstplanung zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Supervision

vertrauliche externe Unterstützung in allen Lebenslagen für mentales Wohlbefinden - Employee Assistance Program (EAP)

30 Tage Jahresurlaub, ab 2027 31 Tage (Heiligabend und Silvester sind frei und zählen nicht als Urlaubstage)

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Frau Gerner (Leitung Abteilung Städtische Kindertagesstätten und Kindertagespflege) (Tel. 0461/85-1962) und Frau Kumke-Diehe sowie Frau Block (Kita-Leitungsteam) (Tel. 0461/85-1576) gerne zur Verfügung.

Der Stadt Flensburg ist es ein wichtiges Anliegen, sich interkulturell zu öffnen. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten

Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 18.11.2026 unter Angabe des Kennworts N14 per E-Mail im PDF-Format an [email protected].

Im Bewerbungsschreiben stellen Sie bitte umfassend dar, aus welchen Gründen Sie sich für die Stelle interessieren (Motivation) und schildern Sie prägnant Ihre Stärken und Kompetenzen. Dabei nehmen Sie bitte Bezug auf das o.g. Aufgaben- und Anfor-derungsprofil.

Die Personalauswahl ist ca. drei Wochen nach Ausschreibungsende in Form eines Vorstellungsgesprächs vorgesehen.

Stadt Flensburg - Der Oberbürgermeister

Fachbereich Zentrale Dienste/Personal - 24931 Flensburg

[email protected]

Original posting on Stadt Flensburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stadt Flensburg is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job