Stellvertretende Leitung Eventmanagement

### Wen wir suchen

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit

# als stellvertretende Leitung in unserem Produktionsbüro.

Bei uns entstehen großartige Live-Events in Zusammenarbeit mit bekannten Künstler:innen – in einem Umfeld, in dem Teamarbeit, Kreativität und Begeisterung für Kultur eine zentrale Rolle spielen.

### Deine Aufgaben:

• •Mitwirkung bei der Detailplanung / Disposition von Veranstaltungen (z. B. Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen)
• •Angebotseinholung und -vergleich sowie Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern (z. B. Technik, Catering, Location, Personaldienstleister uvm.)
• •Reisemanagement (z. B. Hotelbuchung, Flugbuchungen, Mietwagen etc.)
• •Ticketverkauf und Teilnehmermanagement sowie enge Kommunikation mit bestehenden Vorverkaufsstellen und Ticketanbietern
• •Kommunikation mit Event-Locations, Künstler:innen und Agenturen
• •Abstimmung mit internen und externen Projektleitern
• •Anmeldungen von Veranstaltung bei den zuständigen Behörden (z. B. Städte, GEMA, Feuerwehr, Ordnungsamt etc.)
• •Unterstützung im Rechnungswesen veranstaltungsbezogener Aktivitäten (z. B. Prüfung, Ablage und Zuordnung von Rechnungen)
• •Allgemeine fachspezifische Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
• •Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen als Ansprechpartner vor Ort (z. B. Überwachung des Ablaufs, Betreuung von Gästen und Mitwirkenden)
• •Lösung von Problemen in Echtzeit
• •Abrechnung von Veranstaltungen

### Was du mitbringen solltest:

• •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Veranstaltungskaufmann oder vergleichbar wünschenswert)
• •Berufserfahrung im Veranstaltungs- und Eventmanagement wünschenswert
• •Erfahrung in der Führung eines Teams oder Projekten wünschenswert
• •Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an Organisation
• •Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick, hohe Entscheidungs- und Durchsetzungsstärke
• •Belastbarkeit und Flexibilität sowie Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenendterminen (nach Absprache)
• •Unternehmerisches Denken und strategischer Weitblick
• •Führerschein Klasse B

### Was wir bieten:

• •Hands-On Mentalität
• •Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
• •Flexible, nach deinen individuellen Bedürfnissen ausgerichtete Arbeitszeiten
• •Leistungsgerechte Vergütung
• •diverse Sozialleistungen
• •Freien Zugang zum vollständigen Veranstaltungsrepertoire (inkl. Begleitpersonen)
• •Ein professionelles, kleines Team, kurze Entscheidungswege und ein Umfeld in dem Ideen willkommen sind
• •Eigenverantwortliches Arbeiten in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• •Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie eine sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• •Mehrere Team-Events pro Jahr