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PHANTASIALAND Schmidt-Löffelhardt GmbH & Co. KG

Stellvertretender HR-Manager (m/w/d/k.A.)

Brühl, Rheinland, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

In Ihrer Position sind Sie zentrale Ansprechperson für unsere Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende. Mit Ihrer fachlichen Expertise und Ihrem ausgeprägten Einfühlungsvermögen begleiten Sie sämtliche personalrelevanten Themen entlang des gesamten Employee Life Cycles. Sie gestalten moderne und zukunftsorientierte HR-Prozesse und treiben strategische Themen sowie Projekte aktiv voran. Dabei überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Ihre lösungsorientierte Arbeitsweise.

## Mach’s phantastisch mit

  • Stellvertretung und Unterstützung der Leitung Human Resources in allen operativen und strategischen Fragestellungen
  • Fachlicher und disziplinarischen Führung des HR-Teams in Abwesenheit der Leitung Human Resources sowie Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
  • Sicherstellung und kontinuierlichen Optimierung der operativen HR-Prozesse, insbesondere in den Bereichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, Personaladministration und HR-Controlling – stets serviceorientiert, effizient und rechtskonform
  • Zentraler Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende in allen arbeitsrechtlichen, personalwirtschaftlichen, operativen und strategischen Fragestellungen
  • Aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung des strategischen und operativen Personalcontrollings sowie Ausbau relevanter Personalkennzahlen, HR-Reportings und Steuerungsinstrumente als Grundlage für datenbasierte Managemententscheidungen
  • Digitalisierung und Weiterentwicklung moderner HR-Tools sowie Identifikation und Umsetzung von Maßnahmen zur nachhaltigen Optimierung bestehender HR-Prozesse
  • Mitarbeit und eigenständiger Übernahme von HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Weiterentwicklung der HR-Organisation

## Begeistere uns mit

  • Abgeschlossenem Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personal- und Organisationsmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung; alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d/k.A) mit entsprechender Berufserfahrung
  • Mehrjähriger fundierter Berufserfahrung im Personalmanagement, idealerweise in einer dienstleistungsorientierten und personalintensiven Branche; in Bezug auf die Bereiche HR-Controlling, Personaladministration sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Fundierter Expertise im Personalcontrolling und HR-Analytics sowie Erfahrung in der Personalkostenplanung, Budgetierung und im Forecasting
  • Sehr guten Kenntnissen im Arbeits-, Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie einem sicheren Umgang mit den Grundlagen und Prozessen der Entgeltabrechnung
  • Verhandlungssicheren Deutschkenntnissen sowie guten Englischkenntnissen für die Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Unternehmerisches Denken und Handeln, ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie einer strukturierten, proaktiven und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Ausgeprägter Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Empathie sowie Verhandlungsgeschick und souveränem Durchsetzungsvermögen auf allen Hierarchieebenen
  • Standortpräsenz: Bereitschaft, fünf Tage pro Woche am Standort Brühl zu arbeiten

# Unsere Welt ist phantastisch, weil Menschen gemeinsam mehr bewegen

Original posting on PHANTASIALAND Schmidt-Löffelhardt GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: PHANTASIALAND Schmidt-Löffelhardt GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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