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Studentische Hilfskraft (m/w/x) Abendsekretariat

Berlin

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Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 15 Sept 2026

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Ein Job bei uns ist nicht nur erstklassig, sondern etwas ganz Besonderes!

Starte jetzt in Teilzeit als studentische:r Mitarbeiter:in als Evening Assistant / Abendsekretär (m/w/x) für 11 Stunden pro Woche, befristet auf zwei Jahre, in unserem Berliner Büro.

Das sind Deine Aufgaben

An zwei Tagen pro Woche in der Zeit von 16:00 Uhr bis 21:30 Uhr unterstützt Du unsere Mandant:innen auf unserer Konferenzetage und entlastest unsere Mitarbeitenden bei ihrer täglichen Arbeit.
Du übernimmst allgemeine Empfangs- und Assistenztätigkeiten.
Das Arbeitsumfeld ist hochdynamisch und international geprägt. Offenheit für Neues sowie technische Versiertheit im Umgang mit unterschiedlichsten Programmen sind daher wichtige Voraussetzungen für Deinen Arbeitsalltag.
Gewissenhaft überwachst Du unsere allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen und -vorschriften auf unseren Büroetagen.

Das ist Dein Profil

Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich gesammelt.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) gehst Du routiniert um.
Du arbeitest gerne im Team, bist flexibel und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den Überblick sowie die nötige Ruhe.
Positives und lösungsorientiertes Denken und Handeln sind für Dich selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig und strukturiert.

Das bieten wir

Unser Büro befindet sich in attraktiver Lage mit guter Infrastruktur am Potsdamer Platz.
Ergonomische Arbeitsplätze, moderne Arbeitsmittel und natürlich auch Kaffee, Tee, Wasser, Softgetränke und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich.
Team-Events, Veranstaltungen sowie zahlreiche Communities bereichern unseren Arbeitsalltag.
Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten stehen allen Mitarbeitenden offen.
Corporate Benefits mit einer Vielzahl attraktiver Vergünstigungen.
Wellhub-Angebote zur Unterstützung von Gesundheit, Fitness und Wohlbefinden.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Original posting on Freshfields's site ↗

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