Studienkoordinator (m/w/d) HNO

• Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) verbindet internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung. Wir sind einziger Maximalversorger und größter Arbeitgeber des Landes. Unsere rund 17.500 Mitarbeitenden stellen eine höchst individuelle Versorgung sicher - unverzichtbar für die Menschen in Schleswig-Holstein.
• Wir, die Studienzentrale, sind ein zentraler Bestandteil der Klinik für Hals-, Nasen- und Ohrenheilkunde, Phoniatrie und Pädaudiologie am UKSH Campus Lübeck. Wir sind verantwortlich für Studienkoordination und -dokumentation. Dies umfasst neben Planung, Durchführung und Auswertung, auch die prüfplanmäßige Verabreichung von Medikamenten unter Supervision einer Prüfärztin/eines Prüfarztes, sowie die Vorbereitung und Begleitung von Patientenvisiten, Studieninitiierungen, Monitorvisiten, Audits und Behördeninspektionen.
• Unser Schwerpunkt ist die patientenorientierte, klinische Forschung zu Krebserkrankungen im Kopf-Hals-Bereich, die rhinologische Forschung und die Forschung im Bereich der Hörrehabilitation. Entsprechend bieten wir verschiedene nationale und internationale Zulassungs- und Therapieoptimierungsstudien an, um die Entwicklung neuer, individueller und noch effektiverer Behandlungsverfahren voranzutreiben und unseren Patientinnen/Patienten innovative Therapieoptionen anbieten zu können.

Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 14.10.2028. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird angestrebt.

• Das bieten wir Ihnen:
• •Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9a TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
• •Eine Vollzeitbeschäftigung, zzt. 38,5 Stunden/Woche, eine Teilzeittätigkeit kann im Rahmen bestimmter Arbeitszeitmodelle vereinbar sein
• •Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit sehr guten Arbeitsbedingungen in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld mit einem freundlichen, hoch motivierten Team
• •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)

• Das erwartet Sie:
• •Mitarbeit in der Studienzentrale der Klinik für HNO, Phoniatrie und Pädaudiologie mit der Möglichkeit, organisatorische und personelle Strukturen zu formen, inklusive Budgetplanung und Controlling, Finanzabrechnung, Vertragsmanagement und Reporting
• •Mitwirkung an hochrangigen Studien der nationalen und internationalen Forschung mit nach dem AMG + MPG
• •Enge und kollegiale Kooperation mit Ambulanz- und Stationspersonal, Studienärztinnen/Studienärzten sowie externen Partnern und Kommunikation mit anderen Fachabteilungen wie z.B. Labor, Nuklearmedizin, Radiologie und Apotheke
• •Unterstützung von Studienärztinnen/Studienärzten bei Studienvisiten (Datenerhebung, EKG, Blutentnahmen) inklusive Vor- und Nachbereitung von Studienvisiten (z. B. Aufarbeitung von Blutproben, Zusammenstellung essentieller Dokumente) sowie Unterstützung des Teams bei der Erstellung von Studiendokumenten (für source data) und Vorbereitung und Begleitung von Monitorings/Audits/Inspektionen
• •Studienvorbereitung: u.a. Feasibilities/Pre Study-Visits/Zusammenstellung essentieller Dokumente, Übertragung von Daten in elektronische Datenbanken (eCRF) und Koordination und Überwachung der Logistik bezüglich Studienmaterial (z. B. Nachbestellung von Labormaterial)

• Das bringen Sie mit:
• •Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in einem Gesundheitsfachberuf, vorzugsweise Gesundheitspflege/Krankenpflege oder MFA
• •Wünschenschenswert wäre Erfahrung auf dem Gebiet der Onkologie und in der Durchführung von klinischen Studien (inkl. GCP-Kurs Zertifikat) sowie eine Weiterbildung als Study-Nurse (120 Stunden)
• •Bereitschaft zur umfassenden Auseinandersetzung mit den Qualitätsanforderungen im Rahmen klinischer Studien
• •Gute PC-Kenntnisse, MS Office-, Englischkenntnisse, versierter Umgang mit englischsprachigen Dokumenten/Studienprotokollen/Korrespondenz
• •Die Fähigkeit, offen auf Patientinnen/Patienten zuzugehen, termingerecht zu arbeiten, gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, sowie eine engagierte, selbständige, zuverlässige, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 04.10.2026 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 29325.