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Medienberatung Barth Bernd Hochgräber

suche Büroassistenz

Barth, Mecklenburg-Vorpommern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€34,500 – €36,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

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the posting

Wir suchen Sie mit folghendem Profil:

  • \*\*Ausbildung:\*\* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Berufserfahrung.
  • \*\*IT-Kenntnisse:\*\* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit gängiger Bürosoftware.
  • \*\*Soft Skills:\*\* Hohes Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
  • \*\*Kommunikation:\*\* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein freundliches, professionelles Auftreten.

Kernaufgaben im Detail

1. Büroorganisation & Administration

  • Annahme und Vermittlung von Telefonaten.
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (inkl. digitaler Dokumentenablage).

2. Termin- & Reisemanagement

  • Koordination, Überwachung und Vorbereitung von internen sowie externen Terminen.
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen.
  • selbst. Annahme, Koordination und Weiterleitung von Aufträgen unserer Kunden.

3. Assistenz & Korrespondenz

  • Selbstständiges Verfassen von E-Mails, Geschäftsbriefen und Notizen nach Vorlage.
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen und Meetings.

4. Buchhaltung & Personal

Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung (z.B. Prüfen von Eingangsrechnungen).

Original posting on Medienberatung Barth Bernd Hochgräber's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Medienberatung Barth Bernd Hochgräber is hiring for this role.

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