Talent Partner (m/w/d)

Talent Partner (m/w/d)

Innovativ, dynamisch und nachhaltig: Als Talent Partner (m/w/d) übernehmen Sie innerhalb des Talent & Development-Teams eine zentrale Rolle für die Gewinnung und nachhaltige Sicherung von Talenten in einem definierten Betreuungsbereich von AstraZeneca Deutschland. Der Schwerpunkt der Position liegt auf Talent Acquisition: von der Beratung der Hiring Manager:innen über die aktive Kandidat:innengewinnung bis zur erfolgreichen Besetzung kritischer Rollen mit internen und externen Talenten.

Durch professionelle, vorausschauende und geschäftsnahe Recruiting-Aktivitäten leisten Sie einen messbaren Beitrag zur personellen Leistungsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit von AstraZeneca. Die Rolle verbindet operatives End-to-End Recruiting mit aktivem Sourcing, Talent Pipelining, Scouting und recruitingbezogenem Employer Branding.

Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Führungskräften, Betriebsrat, Finance- und Workforce-Planning-Schnittstellen, lokalen und internationalen Talent-Acquisition-Kolleg:innen sowie externen Partnern zusammen. Talent-Management-Themen unterstützen Sie gezielt aus Recruiting- und Pipelining-Perspektive und unterstützen damit die HR Business Partner im Talent Management.

Einfluss nehmen:

End-to-End Recruiting und Hiring-Manager-Beratung

Regelmäßige Abstimmung der Personalbedarfe mit einstellenden Führungskräften und HR Business Partnern, um Rollenanforderungen, Suchstrategie, Prioritäten und Auswahlkriterien präzise zu definieren.

Eigenständige operative Steuerung aller relevanten Aktivitäten im Recruiting-Prozess für den eigenen Betreuungsbereich: Anforderungsbriefing, Sourcing-Planung, Kandidat:innenansprache, Screening, Vorauswahl, Interviewkoordination, Auswahlprozess, Angebotsvorbereitung und Übergabe an die zuständigen Onboarding-Schnittstellen.

Beratung von Hiring Manager:innen zu Suchkanälen, Marktverfügbarkeit, Auswahlmethodik, Interviewstruktur, objektiver Bewertung und fairen, inklusiven Entscheidungsprozessen.

Zusammenarbeit mit Recruiter:innen, RPO-Partnern oder externen Dienstleistern im operativen Recruiting-Prozess.

Sicherstellung einer professionellen Candidate Experience über alle Kontaktpunkte hinweg, einschließlich transparenter Kommunikation, zeitnaher Rückmeldungen und klarer Erwartungssteuerung gegenüber Kandidat:innen und Hiring Manager:innen.

Active Sourcing, Talent Pipelining und Scouting

Entwicklung zielgruppenspezifischer Sourcing-Strategien für aktuelle und künftige Vakanzen, insbesondere für geschäftskritische Rollen, Engpassprofile und schwer zu besetzende Positionen.

Systematischer Aufbau, Pflege und Aktivierung von Talent Pipelines für definierte Rollenfamilien und wiederkehrende Bedarfe, unter Berücksichtigung interner und externer Talentmärkte.

Proaktives Scouting relevanter Kandidat:innenmärkte, Wettbewerbsumfelder und Talent-Communities auf nationaler und internationaler Ebene, um frühzeitig verfügbare und potenziell passende Talente zu identifizieren.

Nutzung direkter und digitaler Kanäle wie LinkedIn Recruiter, Xing, professionelle Netzwerke, Empfehlungen, Talent Communities, Branchenveranstaltungen, Market Mapping und Boolean Search zur gezielten Identifikation und Ansprache passiver Kandidat:innen.

Stakeholder-Management und nationale/internationale Zusammenarbeit

Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Führungskräften, HR Business Partnern, Betriebsrat, Recruiting-Schnittstellen sowie regionalen und globalen Talent-Acquisition-Netzwerken.

Übersetzung geschäftlicher Anforderungen in realistische Recruiting-Strategien, Suchprofile und Entscheidungsgrundlagen; transparente Beratung zu Chancen, Risiken, Verfügbarkeit und Zeitlinien im Talentmarkt.

Sicheres Agieren mit Stakeholdern auf unterschiedlichen Hierarchie-Ebenen, einschließlich seniorer Führungskräfte, lokaler Funktionen sowie internationaler Kolleg:innen in Matrixstrukturen.

Employer Branding im Recruiting-Kontext

Einbringen von recruitingbezogenen Employer-Branding-Impulsen, um Zielgruppen überzeugend anzusprechen und AstraZeneca als attraktiven Arbeitgeber im relevanten Talentmarkt zu positionieren.

Abstimmung von Stellenprofilen, Anspracheargumenten und Kandidat:innenkommunikation mit Hiring Manager:innen sowie relevanten internen Schnittstellen, damit Rollen klar, realistisch und marktgerecht dargestellt werden.

Nutzung von Kandidat:innen- und Marktfeedback zur kontinuierlichen Verbesserung von Suchstrategie, Stellenkommunikation und Candidate Experience.

Unterstützende Rolle im Talent Management

Unterstützung der HR Business Partner und Führungskräfte bei Talent- und Nachfolgefragen durch Marktinformationen, Pipeline-Transparenz und Einschätzungen zur internen und externen Talentverfügbarkeit.

Mitwirkung an der Identifikation interner Kandidat:innen für relevante Vakanzen in enger Abstimmung mit HR Business Partnern.

Bereitstellung von Shortlists, Talent-Market-Insights und Pipeline-Informationen als Grundlage für robuste Besetzungs- und Nachfolgeentscheidungen.

Governance, Compliance und kontinuierliche Verbesserung

Sicherstellung, dass Recruiting- und Auswahlprozesse im eigenen Verantwortungsbereich den geltenden gesetzlichen Anforderungen in Deutschland sowie globalen AstraZeneca-Richtlinien entsprechen.

Professionelle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und anderen relevanten internen Gremien im Rahmen der jeweiligen Recruiting- und Auswahlprozesse.

Nutzung relevanter Recruiting-Kennzahlen wie Time-to-Fill, Pipeline-Qualität, Source-of-Hire, Angebotsannahmequote sowie Zufriedenheit von Kandidat:innen und Hiring Manager:innen zur Steuerung und Verbesserung des Recruiting-Prozesses.

Identifikation und Umsetzung pragmatischer Verbesserungen in Arbeitsweisen, Schnittstellen und digitalen Recruiting-Prozessen, um Qualität, Geschwindigkeit und Transparenz im Recruiting kontinuierlich zu erhöhen.

Stärken beweisen:

Zwingend notwendige Anforderungen

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Psychologie, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation.

Mindestens 5 bis 8 Jahre relevante Berufserfahrung in Talent Acquisition, Recruiting, Active Sourcing oder Executive/Professional Search, idealerweise in einer komplexen, internationalen Matrixorganisation in der pharmazeutischen Industrie.

Nachweisbare Erfolge in der eigenständigen Steuerung von End-to-End Recruiting-Prozessen für unterschiedliche Zielgruppen und Hierarchie-Ebenen, einschließlich geschäftskritischer Rollen.

Ausgeprägte Fachkompetenz in Active Sourcing, Talent Pipelining, Scouting, Market Mapping, Talent Intelligence und Direktansprache passiver Kandidat:innen.

Sicherer Umgang mit Sourcing-Tools und Recruiting-Plattformen wie LinkedIn Recruiter, Xing, relevanten Talent-Datenbanken sowie Boolean Search; Erfahrung mit Eightfold, Workday Recruiting oder vergleichbaren Applicant-Tracking-Systemen.

Fundierte Kenntnisse in Auswahlmethoden, strukturierten Interviews, Kandidat:innenbewertung, Angebotsprozessen und hiringbezogener Entscheidungsberatung.

Sehr gute Fähigkeiten im Stakeholder-Management, im Aufbau tragfähiger Beziehungen sowie in der Beratung von Führungskräften auf unterschiedlichen Ebenen.

Gutes Verständnis der arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen in Deutschland, der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie der Anforderungen an faire, inklusive und regelkonforme Recruiting-Prozesse.

Analytische Stärke und sicherer Umgang mit Recruiting-Kennzahlen, Reports und Management-Informationen zur Ableitung von Handlungsempfehlungen.

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ausgeprägte Kommunikations-, Beratungs- und Verhandlungskompetenz; strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Integrität, Diskretion, Belastbarkeit und Freude an cross-funktionaler Zusammenarbeit.

Wünschenswerte Anforderungen

Berufserfahrung in der Pharma-, Biotechnolog