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Team-Assistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# Team-Assistenz (m/w/d) | Karriere bei rothora advisors

Sie halten den Laden zusammen.

  • Unsere Kunden sind Family Offices, Stiftungen sowie vermögende Privatpersonen und Unternehmer. Wir beraten sie bei der Bewertung, Vermarktung und dem Zukauf von Mehrfamilienhäusern und Wohnanlagen.
  • Wir sind ein kleines Haus. Diese Rolle ist entsprechend breit: ein Teil Vertriebsunterstützung, ein Teil Büroorganisation und für beides die erste Ansprechperson.

### Was Sie tun

  • Exposés, Objektunterlagen und Präsentationen erstellen und auf Stand halten
  • Datenraum aufsetzen und pflegen, Unterlagen anfordern und auf Vollständigkeit prüfen
  • CRM pflegen: Kontakte, Mandate, Aktivitäten und Fristen
  • Termine, Besichtigungen und Reisen koordinieren
  • Rechnungen vorbereiten und an die Buchhaltung übergeben
  • Marktrecherchen und Auswertungen zuarbeiten
  • Telefon, Posteingang und Empfang; Büroorganisation von Bestellungen bis Ablage

### Was Sie mitbringen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung in Assistenz, Backoffice oder Vertriebsunterstützung
  • Sicherheit in Word, Excel, PowerPoint und Outlook; Erfahrung mit einem CRM ist ein Plus
  • ausgeprägte Sorgfalt — Zahlendreher in einem Exposé kosten uns Glaubwürdigkeit
  • freundliches, verbindliches Auftreten; sehr gutes Deutsch, gutes Englisch von Vorteil
  • Immobilienerfahrung ist willkommen, aber keine Bedingung. Das Fachliche bringen wir Ihnen bei; Organisationstalent und Genauigkeit bringen Sie mit.

### Was wir bieten

  • Festgehalt. Marktgerecht, mit jährlicher Überprüfung.
  • Eine sichtbare Rolle. In einem kleinen Haus ist Assistenz keine Zuarbeit, sondern der Punkt, an dem alles zusammenläuft.
  • Kurze Wege. Sie arbeiten direkt mit Geschäftsführung und Partnern.
  • Entwicklung.
  • Flexibilität. Gleitzeit, anteiliges mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung, 24 Urlaubstage.
  • Ausstattung. Moderne Technik und ein Büro in guter Lage.

### Bewerbung

  • Kein Anschreiben nötig. Schicken Sie uns:
  • Ihren Lebenslauf
  • zwei bis drei Sätze dazu, was Sie an dieser Rolle reizt
  • Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren möglichen Starttermin
  • Wir melden uns innerhalb weniger Tage. Das Erstgespräch führen wir persönlich oder per Video, je nachdem, was Ihnen lieber ist.
  • [email protected]

Diese Stelle besetzen wir unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

  • rothora advisors – Real Estate Advisory für Family Offices und Unternehmerfamilien
  • Bewertung, Vermarktung und strategischer Zukauf von Mehrfamilienhäusern und Wohnanlagen in Deutschland. Family Offices und Unternehmerfamilien benötigen jedoch portfoliobasierte Allokationsentscheidungen.
  • Exzellenz in der Immobilienberatung
  • Unsere Kunden sind Family Offices, Stiftungen und vermögende Privatpersonen und Unternehmer. Wir fokussieren uns auf Mehrfamilienhäuser und Wohnanlagen und sind bundesweit aktiv.
  • Unsere Stärken
  • Tiefgehendes, institutionelles Marktverständnis
  • Belastbares internationales Netzwerk
  • Diskrete und zielgerichtete Transaktionsprozesse
  • Klare, strukturierte Vorgehensweise
  • Entscheidungsrelevante Analysen

Leistungen

  • Bewertung & Marktanalyse
  • Präzise Bewertung Ihrer Immobilien und umfassende Analyse relevanter Märkte als Grundlage für fundierte Portfolioentscheidungen.
  • Vermarktung
  • Diskrete, zielgerichtete Verkaufsprozesse für Wohnimmobilien und Portfolios mit selektivem Marktzugang.
  • Zukauf & Investment Advisory
  • Identifikation geeigneter Investitionsopportunitäten im deutschen Wohnimmobilienmarkt und Begleitung des gesamten Ankaufsprozesses.

Über den Gründer

  • Rafael de Ram – Geschäftsführer
  • 15+ Jahre Erfahrung. Begleitung zahlreicher An- und Verkaufsprozesse mit Fokus auf Wohnimmobilien und Portfolioentscheidungen in Deutschland.

Senior Advisors

  • Dr. Thore Behrens
  • 12+ Jahre Erfahrung in Executive Beratung und Investment Banking.
  • Robert A. W. Schaff
  • 12+ Jahre Erfahrung im Investment Banking und Corporate M&A. Vorherige Stationen: EY, Nomura, Volkswagen, Saxenhammer.
Original posting on rothora advisors GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: rothora advisors GmbH is hiring for this role.

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