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Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung

Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€35,592 – €44,699 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
15 Oct 2026

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the posting

Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung

103026

  • Teilzeit
  • 25-30 Std./Woche

München

  • Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere
  • Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass
  • vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke
  • beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um
  • Leben zu verbessern.
  • Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die
  • echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
  • Das Institut für Diabetesforschung (IDF)befasst sich mit der Pathogenese und
  • Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die
  • molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das
  • Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung
  • von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur
  • Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche
  • epidemiologische und klinische Studien durch.
  • Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n
  • Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation und -administration
  • Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über
  • SAP Systeme
  • Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und
  • Scanarbeiten, Ablage
  • Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte, sowie Koordination und
  • Kommunikation mit dem externen Versanddienstleister
  • Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
  • Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B.
  • bei Catering oder Auf-/Abbau am Veranstaltungsort)

Dein Profil

  • Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann oder Ausbildung im
  • kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und
  • Schrift
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Spaß am Umgang mit Menschen
  • Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich.
  • Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
  • (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, die Möglichkeit einer
  • längerfristigen Perspektive besteht.

Geschäftsführer Mike Frieser:

  • „Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und
  • innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer
  • gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich
  • wertvoll.“

Lerne uns kennen

Benefits

  • Erholung
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
  • Gesundheitsangebote
  • Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
  • Vorsorge fürs Alter
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Work-Life-Balance
  • flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
  • Potenzial fördern
  • vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundlich
  • KITA, Ferienbetreuung, Elder Care

Interesse geweckt?

  • Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Sandra Steinebrunner,
  • +498931872896, weiter.
  • Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der
  • Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.

Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess

  • Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool
  • und mit den folgenden Unterlagen:
  • Lebenslauf
  • Anschreiben
  • Arbeitszeugnisse
  • Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter
  • Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität,
  • ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten,
  • Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich

Unser Engagement

  • Helmholtz Munich
  • Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
  • Institut für Diabetesforschung Typ 1
  • Heidemannstraße 1
  • 80939 München

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Original posting on Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)'s site ↗

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