Helmholtz Zentrum München, Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung
Bayern, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €35,592 – €44,699 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 15 Oct 2026
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the posting
Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung
103026
- Teilzeit
- 25-30 Std./Woche
München
- Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere
- Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass
- vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke
- beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um
- Leben zu verbessern.
- Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die
- echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.
- Das Institut für Diabetesforschung (IDF)befasst sich mit der Pathogenese und
- Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die
- molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das
- Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung
- von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur
- Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche
- epidemiologische und klinische Studien durch.
- Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n
- Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit.
Deine Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und -administration
- Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über
- SAP Systeme
- Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und
- Scanarbeiten, Ablage
- Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte, sowie Koordination und
- Kommunikation mit dem externen Versanddienstleister
- Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B.
- bei Catering oder Auf-/Abbau am Veranstaltungsort)
Dein Profil
- Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann oder Ausbildung im
- kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und
- Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Spaß am Umgang mit Menschen
- Bei Vorliegen der Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis E 7 möglich.
- Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst
- (Bund). Die Stelle ist (zunächst) auf 1 Jahr befristet, die Möglichkeit einer
- längerfristigen Perspektive besteht.
Geschäftsführer Mike Frieser:
- „Wir glauben, dass Vielfalt der Schlüssel zu bahnbrechender Forschung und
- innovativen Lösungen ist. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle und die
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten schaffen ein geeignetes Umfeld für die
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Für uns ist der Beitrag zu einer
- gesünderen Gesellschaft an einem so inspirierenden Arbeitsplatz wirklich
- wertvoll.“
Lerne uns kennen
Benefits
- Erholung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, Gleittage
- Gesundheitsangebote
- Sport, Betriebsarzt, mentale Gesundheit
- Vorsorge fürs Alter
- Betriebliche Altersversorgung
- Work-Life-Balance
- flexible Arbeitszeiten & Arbeitszeitmodelle
- Potenzial fördern
- vielfältiges Inhouse-Angebot für zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundlich
- KITA, Ferienbetreuung, Elder Care
Interesse geweckt?
- Falls noch Fragen offen sind, hilft gerne Sandra Steinebrunner,
- +498931872896, weiter.
- Unser Recruiting erfolgt dezentral - deine Bewerbung wird direkt von der
- Fachabteilung gesichtet, in der du möglicherweise künftig arbeiten wirst.
Mehr erfahren über unseren Bewerbungsprozess
- Bitte sende deine Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool
- und mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Anschreiben
- Arbeitszeugnisse
- Zur Förderung der Diversität freuen wir uns über Bewerbungen talentierter
- Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität,
- ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten,
- Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Erfahre mehr über Vielfalt bei Helmholtz Munich
Unser Engagement
- Helmholtz Munich
- Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
- Institut für Diabetesforschung Typ 1
- Heidemannstraße 1
- 80939 München
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