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Technische Universität München

Teamassistent/ -in (m/w/d) (CIT2026-32)

Garching bei München, Bayern, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
20 Oct 2026

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the posting

  • Unterstützung der Lehrstuhlmitarbeiter in Personal- und Finanzangelegenheiten.
  • Administrative Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen (inklusive Ansprechstelle für Anfragen von Studierenden).
  • Planung und Buchung von nationalen und internationalen Reisen, Verwaltung der Dienstreiseabrechnungen.
  • Organisation von Veranstaltungen (Meetings, Workshops und Tagungen).
  • Unterstützung bei der Verwaltung der studentischen Abschlussarbeiten und Hilfskräfte.
  • Abwicklung der administrativen Prozesse von Promotionsverfahren.
  • Grant-Management und Verwaltung internationaler und nationaler Drittmittelprojekte (z. B. EU, DFG) sowie Budgetüberwachung.
  • Empfang und Betreuung von wissenschaftlichem Personal und auswärtigen Gästen.
  • Pflege von Inhalten des Web-Auftritts des Lehrstuhls.
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung für den Lehrstuhlinhaber.
  • Korrespondenz und Abstimmung mit den zentralen Einrichtungen der TUM und der School (z. B. Personal, Finanzen, Forschungsförderung, Recht).
  • abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs-/ Bürobereich und/ oder Erfahrungen in einer vergleichbaren Position,
  • eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist,
  • gute bzw. verhandlungssichere Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
  • gute Kenntnisse von MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint),
  • Kenntnisse von CMS-Tools (Typo3) sind von Vorteil,
  • Idealerweise Grundkenntnisse von SAP (Finanzbuchhaltung),
  • Erfahrung im Grant-Management (z. B. EU, DFG) ist von Vorteil,
  • Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im öffentlichen Dienst (z. B. TV-L, Bayerisches Reisekostengesetz) sind von Vorteil
Original posting on Technische Universität München's site ↗

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