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FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth

Teamassistent Verwaltung (m/w/d)

Bayreuth, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€45,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Nov 2026

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the posting

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsweisenden Umfeld.

## Teamassistent Verwaltung (m/w/d)

  • Dein Aufgabengebiet
  • Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
  • Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
  • Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Events
  • Koordination von Räumen, Catering sowie weiteren organisatorischen Leistungen
  • Unterstützung des Führungsteams bei Terminplanung und -steuerung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Nachverfolgung der Bestellprozesse
  • Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation von Schulungen und Unterweisungen
  • Verwaltung interner Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Vertragsfreigaben
  • Das sind deine Perspektiven für die Zukunft
  • Befristet auf 1 Jahr sowie 37 Stunden/Woche
  • Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
  • Vielfältige Weiterbildungsprogramme
  • Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
  • Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
  • Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
  • Kenntnisse in Reise-, Event- und Besprechungsorganisation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel
  • Kenntnisse im administrativen Bereich wie Dokumentenmanagementsysteme (z.B. SAP)
  • Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unternehmensumfeld
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA68-91581-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

  • Bewerbungsformular: [Zum Bewerbungsformular](https://recruiting.ferchau.com/de/de/teamassistent-verwaltung-523927)
  • Stellenausschreibung auf unserer Homepage: [Zur Anzeige auf der Karriereseite](https://touch.ferchau.com/de/de/job/523927/teamassistent-verwaltung)
Original posting on FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: FERCHAU GmbH Vertriebsstützpunkt Bayreuth is hiring for this role.

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