Teamassistenz 2026-00855 (m/w/d)

Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen aus Düsseldorf , sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) .

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 56.000 € rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

### Diese Aufgaben erwarten Sie:

• •Organisatorische und administrative Unterstützung eines Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft
• •Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und internen Veranstaltungen
• •Planung und Organisation von Geschäftsreisen inklusive anschließender Reisekostenabrechnung
• •Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und Geschäftskorrespondenz
• •Kommunikation mit internen Fachabteilungen, Kunden, Lieferanten und weiteren externen Geschäftspartnern
• •Pflege von Stammdaten, Dokumentationen und digitalen Ablagestrukturen
• •Unterstützung bei der Rechnungsprüfung sowie bei allgemeinen kaufmännischen Vorgängen
• •Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• •Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Veranstaltungen und internen Projekten
• •Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben und Sicherstellung reibungsloser organisatorischer Abläufe

### Das bringen Sie mit:

• •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• •Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• •Ausgeprägtes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen zuverlässig zu koordinieren
• •Selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
• •Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten

### Unser Kunde bietet Ihnen:

• •Unbefristete Festanstellung in einem international aufgestellten und wirtschaftlich stabilen Unternehmen
• •Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• •30 Urlaubstage und zusätzliche freiwillige Sozialleistungen
• •Attraktive betriebliche Altersvorsorge und weitere finanzielle Zusatzleistungen
• •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• •Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
• •Moderne Arbeitsplätze und eine zeitgemäße technische Ausstattung
• •Gute Verkehrsanbindung sowie bezuschusste Mobilitätsangebote
• •Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten

### Über uns:

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.