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EWD Project GmbH

Teamassistenz / Backoffice

Leopoldshöhe, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:

# Teamassistenz / Backoffice

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Aufgaben:

  • Unterstützung der Projektleiter im Tagesgeschäft
  • Kaufmännische Sachbearbeitung: Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
  • Einkaufssachbearbeitung: Anfragen, Nachverhandlungen und Bestellungen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
  • Ausbau und Pflege der Social-Media-Kanäle
  • Bearbeitung von Korrespondenz, Telefon und E-Mails
  • Pflege von Stammdaten und Projektunterlagen
  • allgemeine administrative Tätigkeiten im Backoffice

Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Baugewerbe oder in einem technischen Umfeld von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook,)
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabilen Arbeitsumfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Betriebsklima
Original posting on EWD Project GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: EWD Project GmbH is hiring for this role.

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