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Jobactive GmbH

Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d)

Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
21 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Infrastruktur und Mobilität im Großraum Düsseldorf, suchen wir aktuell eine Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d).

Teamassistenz Corporate Communications (m/w/d)

Wichtiges vorab:

  • 39 Stunden Woche in Vollzeit mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung (Arbeitsbeginn zwischen 07:00 und 09:00 Uhr)
  • 100 % Präsenz vor Ort in Düsseldorf - kein Homeoffice
  • Kurzfristiger Start gewünscht: Idealerweise ab sofort
  • Jahresgehalt zwischen 45.000 € und 53.000 € je nach Qualifikation
  • Verantwortungsvolle Position mit engem Austausch auf Management-Ebene
  • Spannendes Unternehmensumfeld mit vielseitigen Aufgaben im Bereich Corporate Communications

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Korrespondenz mit Medienvertretern, politischen Institutionen sowie weiteren externen Ansprechpartnern
  • Organisation, Koordination und Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Corporate Communications
  • Unterstützung der Bereichsleitung in sämtlichen Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
  • Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken, Übersichten und Reports
  • Koordination, Planung und Überwachung von Terminen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Dienstreisen
  • Verantwortung für die strukturierte Aktenführung und Pflege von Dokumenten- und Ablagesystemen
  • Unterstützung bei Budgetverwaltung, Budgetcontrolling und Rechnungsbearbeitung
  • Pflege von Verteilern sowie Organisation von Mailings und Kommunikationsmaßnahmen

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, medienbezogene oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld
  • Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Kommunikation, Medien, Verlag, Agentur oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Freude an der Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
  • Souveränes, professionelles Auftreten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Interesse?
  • Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [email protected] senden.
  • Vielen Dank!
  • Susanne Palzkill
  • Branch Managerin
  • Für weitere Fragen:
  • Telefon: 49 211 877445 11
  • Mobile: 49 151 40269110
  • E-Mail: [email protected]
  • Folgen Sie uns gerne auch auf den social-media - Kanälen
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!
Original posting on Jobactive GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Jobactive GmbH is hiring for this role.

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