Teamassistenz (d/m/w)

Der Abwasser-Zweckverband Südholstein ist für die Abwasserbeseitigung im Südwesten von Schleswig-Holstein zuständig. Mit fast 300 Mitarbeitenden sorgt er für Sammlung, Transport und Reinigung des Abwassers für rund 500.000 Menschen sowie für Industrie und Gewerbe im Kreis Pinneberg, in Teilen der benachbarten Kreise und für einige nordwestliche Stadtteile von Hamburg. Insgesamt betreibt der AZV Südholstein sieben Kläranlagen verschiedener Größenklassen sowie Kanalnetze mit einer Gesamtlänge von mehr als 900 Kilometern. Hauptstandort ist die Großkläranlage in Hetlingen. Pro Jahr reinigt der Verband rund 34 Millionen Kubikmeter Abwasser, übernimmt weitere Aufgaben in der kommunalen Wasserwirtschaft und engagiert sich für eine nachhaltige Entwicklung. Damit leistet der Zweckverband einen wichtigen Beitrag für saubere Gewässer und Umweltschutz in der Region.

Zum  nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Hetlingen für die Stabsstelle Recht, Compliance und Managementsysteme unbefristet und in Vollzeit eine

Teamassistenz (d/m/w)

Wir bieten Ihnen:

• •31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche) ab 2027, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei sowie die Möglichkeit von bis zu drei zusätzlichen Urlaubstagen durch freiwillige Entgeltumwandlung
• •Zuschuss zum Deutschlandticket oder Fahrradleasing
• •39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
• •mobiles Arbeiten möglich
• •tariflich Arbeitsvertrag gem. TV-V (Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe)
• •attraktive Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge)
• •individuelle Entgelt-Eingruppierung nach vorhandenen Qualifikationen und Fertigkeiten (bei vollumfänglicher Übernahme aller Tätigkeiten und Vorliegen der vollen Qualifikation Entgeltgruppe 6 TV-V bei 13 Monatsgehältern)
• •Fort- und Weiterbildungsangebote
• •betriebliches Gesundheitsmanagement
• •sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Der AZV bietet krisensichere, vielfältige und interessante Arbeitsplätze mit einem sinnstiftenden Unternehmenszweck, der einen wichtigen Beitrag zum Gewässer- und Umweltschutz leistet. Als verantwortungsvoller Arbeitgeber haben wir in unserem Unternehmensleitbild u.a. die Vereinbarkeit von Familie und Beruf festgeschrieben.

Ihr Profil:

• •abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft (d/m/w) für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse/Fähigkeiten/Erfahrungen
• •Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• •sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• •gutes Organisationsvermögen, Serviceorientierung und klare Kommunikation
• •gute digitale Affinität und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten
• •Erfahrung in der Arbeit mit ERP-Systemen ist vorteilhaft
• •Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht sind wünschenswert
• •mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert

Ihre Aufgaben:

Als Teamassistenz sind Sie die organisatorische Schnittstelle der Stabsstelle und tragen maßgeblich dazu bei, dass der Ablauf im Tagesgeschäft reibungslos verläuft. Dabei erwarten Sie folgende Aufgaben:

• •Sie unterstützen die Stabstelle im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft.
• •Sie koordinieren und bearbeiten Vorgänge im ERP-System eigenständig, z.B. Bestellanforderungen, Arbeitsaufträge, Rechnungen.
• •Sie unterstützen die Liegenschaftsverwaltung, bereiten Vorgänge zur fachlichen bzw. rechtlichen Bearbeitung vor und behalten Fristen sowie Wiedervorlagen im Blick.
• •Sie übernehmen das Schadensfallmanagement, prüfen Sachverhalte auf Plausibilität, pflegen die Akten und dokumentieren die Vorgänge sorgfältig.

Der AZV verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von allen Menschen. Für diese Position begrüßen wir die Bewerbungen von Frauen auf der Grundlage des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein in besonderer Weise.

Der AZV setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an und bewerben Sie sich bis zum 06.12.2026 [online](https://www.azv.sh/karriere/aktuelle-stellenangebote/teamassistenz-dmw) mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.