Teamassistenz – Digital & Flexibel (m/w/d)

Meine Benefits:

• Faire Bezahlung: 2.200 € bei 130h/Monat
• Unbefristeter Vertrag und 26 Urlaubstage bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit)
• Arbeitszeit: Teilzeit (20–30 Std./Woche) – früh oder spät, wie es zu mir passt
• Homeoffice nach Absprache möglich
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege – ich kann Ideen einbringen und mitgestalten
• Ein vielseitiges Aufgabengebiet – ich wachse an meinen Aufgaben und mit meinem Team

Meine Aufgaben:

• Ich steuere Aufträge digital durch unser Lagerverwaltungssystem und checke offene Bestellungen, Rückstände und Versandfristen.
• Ich bin erste Ansprechperson für unsere Kund:innen, beantworte ihre Fragen rund um Bestände, Lieferungen und Retouren per Mail und Telefon.
• Kommt es mal zu Unklarheiten oder Differenzen, kläre ich diese gemeinsam mit Lager, Spedition und Dienstleistern.
• Ich prüfe eingehende Rechnungen, insbesondere von Speditionen und Versanddienstleistern, und spreche Auffälligkeiten direkt an.
• Die monatliche Lohnabrechnung bereite ich vor: Arbeitszeiten, Urlaube und Krankheitstage sammle ich und gebe alles an das Steuerbüro weiter.

Mein Profil:

• Entweder habe ich eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Logistik, Spedition oder E-Commerce – oder ich steige einfach quer ein und lerne bei euch dazu.
• Mit Office-Programmen kenne ich mich aus, digitale Tools sind für mich kein Fremdwort.
• Erste Erfahrungen mit Rechnungsprüfung oder vorbereitender Buchhaltung wären top – muss aber nicht, ich kann alles lernen.
• Ich arbeite auch dann zuverlässig, wenn es mal hektisch wird, und behalte den Überblick.
• Diskretion mit Personaldaten ist für mich selbstverständlich.
• Mein Deutsch ist sicher – mündlich und schriftlich.
• Ich besitze den Führerschein Klasse B und einen eigenen PKW, um den Arbeitsplatz zu erreichen.