Teamassistenz für Bautechnik und Forstbetrieb (m/w/d)

### Teamassistenz für Bautechnik und Forstbetrieb (m/w/d)

Die Stadt Hammelburg ist als älteste Weinstadt Frankens ein modernes Mittelzentrum im Landkreis Bad Kissingen. Mit rund 10.500 Einwohnern verbindet sie eine traditionsreiche Geschichte mit zukunftsorientierter Entwicklung. Als kommunale Arbeitgeberin versteht sich die Stadtverwaltung als Dienstleisterin für die Bürgerinnen und Bürger sowie für die ansässigen Unternehmen. Unser Fokus liegt auf einer nachhaltigen Stadtentwicklung, der kontinuierlichen Modernisierung der Infrastruktur sowie der Sicherung einer hohen Lebensqualität vor Ort – getragen von einem engagierten Team aus verschiedenen Fachbereichen im Herzen des Saaletals.

Das können Sie bei uns bewirken:

• •Assistenz & Organisation: zuverlässige Erledigung von Vorzimmer-, Assistenz- und Schreibaufgaben für die Dienstkräfte der Bautechnik
• •Kommunikationsdrehscheibe bilden: Koordination der Terminverwaltung sowie professionelle Abwicklung des Besucher- und Telefonverkehrs als erstes Gesicht des Fachbereiches
• •Meldewesen steuern: Aufnahme, Vorauswahl und strukturierte Bearbeitung von Störungs- und
• •Schadensmeldungen aller Art Forstverwaltung administrativ abwickeln: zuverlässige Unterstützung bei der Haushalts- und Belegabwicklung der städtischen Forstverwaltung, insbesondere des Holzverkaufs, die Vorbereitung der Kassenanordnungen sowie die Koordination und Schnittstellenarbeit mit der externen Betriebsführung
• •Öffentlichkeitsarbeit unterstützen: Veranlassung der behördlichen Aushänge und offiziellen Bekanntmachungen im Amtsblatt sowie Zuarbeit für Pressemitteilungen
• •Events organisieren: unterstützende Organisation und Planung von Einweihungen, Spatenstichen und städtischen Veranstaltungen

Das bringen Sie mit:

• •Qualifikation: erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement)
• •digitales Arbeiten: sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie eine ausgeprägte Offenheit und die Bereitschaft, sich zügig in unsere digitalen Basissysteme (z. B. elektronische Aktenführung mit komXwork und moderne Kollaborationswerkzeuge wie MS Teams) einzuarbeiten
• •Persönlichkeit: kompetentes, freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten gepaart mit absoluter Zuverlässigkeit
• •Arbeitsweise: selbstständiges, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten im Team

Darauf legen wir Wert:

• •Organisationstalent: strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Publikumsaufkommen sowie die Fähigkeit, im dynamischen Büroalltag den Überblick zu behalten
• •Bürgernähe: hohe Kommunikationskompetenz, Empathie und Professionalität im Umgang mit Bürgern, Handwerkern und Planungsbüros
• •Diskretion: absolut vertrauensvoller und datenschutzkonformer Umgang mit sensiblen Projektdaten, Bauanträgen und Bürgeranliegen
• •Zahlenverständnis: präzise Arbeitsweise sowie ein sicheres Grundverständnis für die rechnerische Prüfung und die Vorbereitung von Kassenanordnungen

Von Vorteil sind:

• •Berufserfahrung: praktische Kenntnisse und einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsbereich einer kommunalen Bau- oder Liegenschaftsverwaltung
• •Systemkenntnisse: erste praktische Erfahrungen im Umgang mit dem Anwendungsprogramm TERA Ressourcenmanager oder Systemen zur elektronischen Aktenführung (komXwork) sind ein willkommenes Plus, aber keine Bedingung Darauf können Sie sich freuen
• •attraktive Vergütung: EG 5 TVöD-V (je nach Erfahrungsstufe von 3.124,08 Euro bis 3.783,33 Euro brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB) sowie vermögenswirksame Leistungen
• •Zukunftssicherung: ein sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit, inklusive einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (ZVK)
• •Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, die Möglichkeit zum Freizeitausgleich sowie 30 (ab 2027: 31) Tage Urlaub pro Kalenderjahr, zusätzlich erhalten Sie an Ihrem Geburtstag sowie am Faschingsdienstag jeweils ab nachmittags arbeitsfrei
• •Mobilität: Fahrrad- und E-Bike-Leasing
• •Weiterbildung: breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• •Gesundheit: vielfältige Angebote im betrieblichen Gesundheitsmanagement, u. a. durch das Firmenfitness-Angebot Epassi Sports (vormals i-gb), regelmäßige Gesundheitsangebote sowie kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Tee) am Arbeitsplatz

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bis zum 04.11.2026 über unser Bewerberportal https://www.hammelburg.de/buergerservice-politik/rathaus/stellenausschreibungen

Bei fachlichen Fragen zur Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an die Fachbereichsleiterin Frau Ostendorp (Tel. 09732/902-350), bei sonstigen Fragen an Frau Fella (Tel. 09732/902-313).

Schwerbehinderte im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Nähere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Seite des Bewerberportals.