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DIS AG Office Management

Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

Helmstedt, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
19 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Für ein Kundenunternehmen aus Helmstedt suchen wir im Rahmen
  • der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Einkauf
  • und Materialwirtschaft.
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Teamassistenz im Einkauf (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Unterstützen
  • der Einkaufsteams bei organisatorischen und kaufmännischen Abläufen im
  • Tagesgeschäft
  • Koordinieren
  • der Reiseorganisation sowie Verwalten zugehöriger Buchungs- und
  • Vertragsdaten
  • Aufbereiten
  • von Informationen und Erstellen von Übersichten, Kennzahlen und
  • Präsentationsunterlagen
  • Planen
  • und Abstimmen von Besprechungen sowie Sicherstellen einer reibungslosen
  • Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
  • Kontrollieren
  • und Nachhalten von Zeitdaten sowie Erstellen entsprechender
  • Auswertungen im HR-System
  • Erfassen
  • und Bearbeiten von Materialbedarfen und Bestellvorgängen in SAP
  • Übernehmen
  • allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Unterstützen bei organisatorischen
  • Anliegen
  • Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene
  • kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für
  • Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Tourismuskaufmann/-frau
  • Erfahrung in der Teamassistenz, Sekretariatsorganisation
  • oder Reiseplanung
  • Praktische
  • Erfahrung mit SAP, idealerweise in den Bereichen HR und Einkauf
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Gute
  • Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse
  • Organisationstalent,
  • Zuverlässigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches
  • und professionelles Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden,
  • Führungskräften und externen Geschäftspartnern
  • Abwechslungsreiche Aufgaben als Assistenz des
  • Einkaufsteams
  • Moderne Arbeitsbedingungen in einem etablierten
  • Unternehmen
  • Möglichkeit zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu
  • arbeiten
  • Einstieg im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
  • mit möglicher Übernahmeoption
  • Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre
  • Gespräche durch die DIS AG
  • Vollzeitposition mit einer Wochenarbeitszeit von
  • 38 Stunden

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Original posting on DIS AG Office Management's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Office Management is hiring for this role.

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