Cobalt Deutschland
Teamassistenz - Immobilienbranche (m/w/d)*
München, Bayern, Germany
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- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 28 Sept 2026
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the posting
- Unser Mandant ist ein etabliertes und renommiertes
- Immobilienunternehmen mit Standorten in München, Stuttgart, Berlin
- und Leipzig. Das Unternehmen bewirtschaftet ein umfangreiches
- Immobilienportfolio mit insgesamt 480.000 m² Mietfläche und
- entwickelt zusätzlich über 140.000 m² Geschossfläche. Die Struktur
- des Unternehmens zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze
- Entscheidungswege und große Gestaltungsspielräume aus. Zum
- nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Mandanten nach
- einer Teamassistenz (m/w/d) in München . Das
- Aufgabengebiet Unterstützung des Vorstands im operativen
- Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Sonderaufgaben und
- Projekten Eigenständige Planung, Koordination und Nachbereitung von
- Terminen, Meetings, Gremiensitzungen, Raumbuchungen sowie
- Geschäftsreisen Eigenverantwortliche Verwaltung und laufende
- Betreuung bestehender Versicherungsverträge inkl. regelmäßiger
- Prüfung und Aktualisierung Koordination der Schadensfälle in enger
- Zusammenarbeit mit Property Management und Versicherern, inkl.
- Klärung von Rückfragen und Nachverfolgung offener Vorgänge Analyse,
- Bewertung und Berichterstattung zu Unternehmensrisiken in
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen inkl. Reporting an die
- Geschäftsführung Aufbereitung von Excel-Daten, Erstellung von
- Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie enge Abstimmung mit
- internen und externen Ansprechpartnern Das Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium,
- idealerweise mit Schwerpunkt BWL oder ähnliche Quaifikation
- Berufserfahrung als Assistenz, kombiniert mit hoher organisatorischer
- Kompetenz Analytisches Denkvermögen sowie Fähigkeit zur
- strukturierten Bewertung verschiedener Sachverhalte Sicherer Umgang
- mit MS Office sowie Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen
- Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit
- vertraulichen Informationen Ausgeprägte Kommunikationsstärke,
- professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit internen wie
- externen Ansprechpartnern Das Angebot Jahresbruttogehalt im Bereich
- 55.000 - 75.000 EUR Unbefristete Festanstellung mit langfristiger
- Perspektive Position mit direkter Schnittstelle zur
- Unternehmensleitung und kurzen Entscheidungswegen Flexible
- Arbeitszeitgestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf Moderner
- Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit guter Anbindung 30 Urlaubstage
- plus zusätzliche Benefits wie Jobticket, Jobrad, betriebliche
- Altersvorsorge oder Wellpass Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich
- über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom
- Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa
- Lehmann unter +49 (0)30 5 7700 5116 an, um vorab weitere Einzelheiten
- zu dieser Position zu erfahren. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! *
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf
- die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und
- divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche
- Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle
- Geschlechter. Lesen Sie hier unsere aktuelle Datenschutzerklärung.
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