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BADER + MACK ARCHITEKTEN GmbH

Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

München, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
10 Nov 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Diese Aufgaben warten auf Sie
  • --------------------------------------
  • Eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags
  • Koordination von Terminen, Besprechungen, Reisen sowie internen und externen Veranstaltungen
  • Bearbeitung der allgemeinen Bürokommunikation sowie Betreuung von Posteingang, Telefon und Besucherempfang
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten
  • Organisation und Verwaltung von Bürobedarf, Arbeitsmitteln und standortbezogenen Dienstleistungen
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Abstimmung mit Mitarbeitenden, Projektleitungen, Dienstleistern und externen Ansprechpartnern
  • Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung administrativer Abläufe, Vorlagen und Ablagestrukturen
  • Das ist Ihr Profil
  • --------------------------------------
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung als Teamassistenz, Büroassistenz, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
  • Sicher im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
  • Gute Kenntnisse in Büroorganisation, Terminmanagement und Dokumentenverwaltung
  • Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und Zuarbeit zum Steuerbüro ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Professionelle und freundliche schriftliche sowie telefonische Kommunikation
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben sinnvoll zu priorisieren
  • Arbeitszeit täglich 5 Stunden
Original posting on BADER + MACK ARCHITEKTEN GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: BADER + MACK ARCHITEKTEN GmbH is hiring for this role.

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