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Teamassistenz Kanzlei (m/w/d)

Hamburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family: Legal
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 19 Oct 2026

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the posting

Über Renzenbrink & Partner PartG mbB Als eine der führenden
deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und
Streitverfahren sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten
und motivierten Mitarbeitern, die unseren Anspruch einer
mandantenorientierten 360°- Beratung auf High End-Niveau teilen.
Neben der fachlichen Expertise legen wir als Boutique-Kanzlei sehr
viel Wert auf eine wertschätzende Kultur mit echtem Teamgeist,
individuell auf jeden Mitarbeiter zugeschnittene Arbeitsmodelle und
nachgewiesenen Entwicklungs- und Karrierechancen. Was erwartet Sie?
Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und
administrative Aufgaben im Rahmen unserer Mandate und behalten dabei
Termine, Fristen und Abläufe im Blick. Sie stehen in direktem Kontakt
mit unseren Mandanten, insbesondere bei der Erstellung von
Mandatsvereinbarungen, Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz und der
Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen. Sie koordinieren Termine
und Reisen und wirken bei der Erstellung und Formatierung von
Verträgen sowie (Pitch-)Präsentationen mit. Sie verantworten die
Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage sowie organisatorische
Themen wie Registereintragungen und Fristenkontrolle. Sie bringen sich
aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen
Prozesse ein und übernehmen dabei eigene Themen und Projekte. Sie
arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten, dem
Rechnungswesen, Projektmanagement und den anderen Teamassistenzen
zusammen. Sie korrespondieren täglich professionell auf Deutsch und
Englisch. Was sollten Sie mitbringen? Sie verfügen über ein
abgeschlossenes Studium oder eine relevante kaufmännische Ausbildung.
Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einer Agentur
oder dem Projektmanagement mit. Der sichere Umgang mit MS Office,
insbesondere mit Word und anspruchsvollen Formatierungen, gehört zu
Ihren Stärken. Eine organisierte, sorgfältige und zuverlässige
Arbeitsweise zeichnet Sie aus, auch wenn es mal hoch hergeht. Sie
kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und bringen gute
Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz mit. Pluspunkte
sammeln Sie mit Interesse an den Bereichen HR oder Marketing – dies
ist aber kein Muss. Was bieten wir Ihnen? Eine anspruchsvolle Arbeit
wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach
Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns
ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten Eine langfristige
Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten Viel
Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen Ein kollegiales
Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen Moderne Kanzleiräume im
Astraturm direkt an den Hamburger Landungsbrücken mit sehr guter
Anbindung an U-Bahn, S-Bahn und Bussen Eine persönliche Einarbeitung
durch unser erfahrenes Assistenz-Team Die Möglichkeit zum mobilen
Arbeiten (ein Tag pro Woche nach der Einarbeitung) anteilige
Kostenübernahme eines Sportangebots (Wellpass) Monatliches
Mobilitätsbudget über NAVIT Finanzierung von Weiterbildungen
…sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren
Arbeitsalltag bereichern Zur Bewerbung Unser Jobangebot Teamassistenz
Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise
ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne
Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live
verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Original posting on Workwise GmbH's site ↗

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