Teamassistenz (m/w/d), 25h/Woche

# Ihre Rolle:

In dieser Position unterstützen Sie uns bei der Aufrechterhaltung eines reibungslosen Laborbetriebs und arbeiten administrativ im Bereich des Bestell- und Rechnungswesens, der Kommunikation mit Diestleistern sowie der Haustechnik. Zudem betreuen Sie den Empfangsbereich als erste Anlaufstelle für Lieferanten und externe Partner.

# Ihre Aufgaben:

• •Warenannahme und Einlagerung
• •Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungsbelegen: Prüfung, Vorkontierung und Aufbereitung der Belege als Vorarbeit für unsere externe Buchhaltung
• •Kommunikation mit Lieferanten und Buchhaltung
• •Digitale Ablage von Dokumenten
• •Interaktion mit der Haustechnik: Meldung von Störungen, Nachverfolgung von Aufträgen
• •Administrative Unterstützung des Management-Teams: Abstimmung von Terminen, Einholen von Rückmeldungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• •Betreuung von Konferenzraum und Personalküche, einschließlich Bewirtung von Gästen
• •Versand von Lieferungen sowie Erstellung von Schreiben und Korrespondenz
• •Dokumentation aller Tätigkeiten

# Ihr Hintergrund:

Die abwechslungsreiche Position erfordert die Bereitschaft, sich eigenständig in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten, sowie Interesse an technischen Themen. Wir würden uns freuen, wenn Sie sich in folgenden Punkten wiederfinden:

• •Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Teamorientierung und sichere Kommunikation am Arbeitsplatz auf Deutsch und Englisch
• •Berufserfahrung und Durchsetzungsstärke von Vorteil - gerne auch Kenntnisse im Personalwesen
• •Eigenständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und sorgfältiger Dokumentation
• •Erfahrung mit gängiger Bürosoftware (z.B. Word, Excel, Outlook)
• •Hohe digitale Affinität und Offenheit für papierlose Arbeitsprozesse, Dokumentenmanagementsysteme und neue Softwareanwendungen

# Wir bieten Ihnen:

• •Erfahrungsgerechte und brachenübliche Vergütung
• •Weiterentwicklung in einem aufgeschlossenen, fachkompetenten Team unter Einsatz neuester Technologien
• •Wertschätzung Ihrer Erfahrung, Person, Expertise und Arbeit
• •Gelebte Familienfreundlichkeit
• •Bezuschussung des Deutschlandtickets