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AERO HighProfessionals GmbH

Teamassistenz (m/w/d) - AIRBUS

Manching, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€53,500 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
2 Oct 2026

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the posting

Zur organisatorischen und administrativen Unterstützung des Head of Central & Export suchen wir eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) am Standort Manching. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die effiziente Steuerung administrativer Prozesse und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Ihre Aufgaben:

  • die Verwaltung und Koordination des Terminkalenders
  • die Steuerung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge
  • die Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Besuchen
  • die Betreuung von Besuchern inklusive Raum- und Cateringkoordination
  • die Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
  • der Ansprechpartner (m/w/d) für IT und Facility Management
  • die Durchführung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
  • die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
  • die Verwaltung von Zugriffsrechten und Abteilungslaufwerken
  • die Bearbeitung von Kontrollzonenanträgen
  • die Unterstützung von Projekten für Führungskräfte und Teamleiter
  • die Überwachung organisatorischer Jahresmaßnahmen

#### VORAUSSSETZUNGEN:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
  • über 3 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz und im Projektmanagement
  • sicherer Umgang mit MS-Office und SAP
  • verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

#### Benefits:

  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • eine 35 Stundenwoche
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • die Eingruppierung liegt bei ERA 7 A, Bayern
  • ein Jahresbrutto von bis zu 53.500 €
  • ein attraktives Gesamtpaket nach Equal Pay-Modell
  • Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
  • umfassende Betreuung von erfahrenen Kollegen
  • Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits)

Wenn Sie eine vielseitige Assistenzfunktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Original posting on AERO HighProfessionals GmbH's site ↗

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