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adesta GmbH & Co. KG

Teamassistenz (m/w/d)

Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€40,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick? Dann nutzen Sie Ihre Chance!
  • adesta begleitet Sie bis zu Ihrem neuen Traumjob. Für ein renommiertes Forschungsinstitut im wissenschaftlichen Umfeld suchen wir eine Teamassistenz \(m/w/d\) am Standort Mainz.
  • ###### Beschreibung
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen
  • Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und telefonischen Anfragen
  • Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagestrukturen
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und administrativen Prozessen
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Themen
  • ###### Über den Kunden
  • Ein etabliertes Forschungsinstitut im wissenschaftlichen Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Moderne Strukturen, interdisziplinäre Zusammenarbeit und ein professionelles Arbeitsumfeld bieten ideale Voraussetzungen für eine langfristige Entwicklung.
  • ###### Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung im Sekretariat oder als Teamassistenz von Vorteil
  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Systeme
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • ###### Was wir bieten
  • Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 45.000 €
  • Strukturierte Einarbeitung und ein professionelles Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
  • ###### Mehr Informationen
  • Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung als Teamassistenz \(m/w/d\)?

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Original posting on adesta GmbH & Co. KG's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: adesta GmbH & Co. KG is hiring for this role.

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