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adesta GmbH & Co. KG

Teamassistenz (m/w/d)

Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€40,000 – €46,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
17 Oct 2026

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the posting

  • ###### Zusammenfassung
  • Lieben Sie es, zu organisieren, Termine zu koordinieren und Teams den Rücken freizuhalten? Als Teamassistenz \(m/w/d\) in Mainz sorgen Sie dafür, dass das Management effizient arbeiten kann und Abläufe reibungslos laufen.
  • ###### Beschreibung
  • Sie sind für die Büroorganisation eines international agierenden Teams zuständig
  • Sie übernehmen die Planung und Vorbereitung von Meetings
  • Sie organisieren Dienstreisen und rechnen diese anschließend ab
  • Sie redigieren Präsentationen
  • Sie pflegen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Sie wirken bei der Vorbereitung von Events mit
  • Auch die Bestellung von Büromaterialien ist Ihrem Verantwortungsbereich zugeordnet
  • ###### Über den Kunden
  • Für ein etabliertes Unternehmen der Pharmaindustrie in Mainz suchen wir ein Organisationstalent, das den Überblick behält und das Management im Tagesgeschäft unterstützt. Sie sind erste Anlaufstelle für das Team, koordinieren Termine, überwachen Fristen und stellen sicher, dass Kollegen sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
  • ###### Anforderungen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss
  • Sie haben mindestens erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen \(Word, Excel, PowerPoint\) sind für Sie selbstverständlich, Erfahrung im Umgang mit Concur ist von Vorteil
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
  • Ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent, Kommunikationsvermögen, Selbstständigkeit sowie sicheres, verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus
  • ###### Was wir bieten
  • Ein Arbeitsverhältnis in einem namhaften und wachsenden Unternehmen
  • Aufgaben, die durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum kennzeichnet sind
  • Jährliche Vergütung in Höhe von 40.000 € – 46.000 €
  • ###### Mehr Informationen
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Original posting on adesta GmbH & Co. KG's site ↗

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