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Aide GmbH Regensburg

Teamassistenz (m/w/d)

Forchheim, Oberfranken, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Oct 2026

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the posting

Für unseren namhaften Auftraggeber in Forchheim suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine Teamassistenz (m/w/d).

### Ihr Aufgabengebiet

  • Büroorganisation der Niederlassung (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen, Erstellung von Präsentationen etc.)
  • Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten wie zum Beispiel bei der Angebotserstellung, Beschaffung von Material und Arbeitskleidung
  • Koordination der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung
  • Unterstützende Funktion im Rahmen der Monatsabschlussarbeiten u. a. Erstellung von Kostenauswertungen

### Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, weitere Kenntnisse in SAP/Planon sind von Vorteil
  • Eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise im Team
  • Genaues und sorgfältiges Arbeiten, Organisationsgeschick sowie kompetentes und freundliches Auftreten
  • Kundenorientierte, engagierte Persönlichkeit

### Wir bieten

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitszeit von 40 Wochenstunden
  • Volle soziale Absicherung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Persönliche Beratung und Betreuung
Original posting on Aide GmbH Regensburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aide GmbH Regensburg is hiring for this role.

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