DIS AG Germany

Teamassistenz (m/w/d)

Tübingen, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 30 Oct 2026

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Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Teamassistenz
(m/w/d), die den Büroalltag zuverlässig organisieren und ihre
kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten. Sie suchen eine neue
Herausforderung im Assistenzbereich oder Office Management? Mit
unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem
passenden Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, modernen
Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven. Freuen Sie sich auf
ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Zusammenarbeit
im Team und abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben im Office.
Ihre Aufgaben Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen
und organisatorischen Aufgaben im Office Fuhrparkmanagement
(Organisation, Verwaltung und Koordination) Reisemanagement: Planung,
Buchung und Organisation von Geschäftsreisen Vorbereitende
Buchhaltung sowie Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung Unterstützung
bei internen Abläufen und organisatorischen Themen Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement,
Industriekaufmann/-frau, o. ä.) 3–5 Jahre Berufserfahrung als
Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position
Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen
Umfeld Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise
Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen
Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Ihre Vorteile Eine abwechslungsreiche Position im Office Management
mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum Strukturierter
Arbeitsalltag mit klar definierten Aufgaben und Zuständigkeiten Enge
und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem gut abgestimmten Team
Arbeitsumfeld, in dem Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und
Professionalität geschätzt werden Leistungsgerechte Vergütung
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