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DIS AG Office & Management

Teamassistenz (m/w/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner!
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
  • Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
  • Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
  • Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz (m/w/d)

  • Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Vorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
  • Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnung
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
  • Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
  • Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab
  • Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
  • Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
  • Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
  • Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
  • Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Original posting on DIS AG Office & Management's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Office & Management is hiring for this role.

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