DIS AG Office & Management
Teamassistenz (m/w/d)
Frankfurt am Main, Hessen, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
- Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre soziale Kompetenz unter Beweis stellen können? Dann sind wir der richtige Ansprechpartner!
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden mit Sitz in Frankfurt am Main eine engagierte Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen somit maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
- Die Position ist in der Direktvermittlung zu besetzen.
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d)
- Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Vorbereitung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Koordination und Verwaltung von Dienstreisen, einschließlich Buchung von Unterkünften und Reisekostenabrechnung
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Kommunikation und Abstimmung mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrungen in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohe Organisationsfähigkeit, eine selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägtes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab
- Home-Office: Ein Teil Ihrer Arbeit kann von zu Hause aus erledigt werden, um Ihnen mehr Flexibilität und Komfort zu bieten
- Moderne Arbeitsausstattung: Sie erhalten eine zeitgemäße technische Ausstattung, um effizient arbeiten zu können
- Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
- Betriebliche Altersvorsorge: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, um für Ihre Zukunft abgesichert zu sein
- Weiterbildung: Wir unterstützen Ihre berufliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen und Schulungen
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