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engineering people GmbH Ingolstadt

Teamassistenz (m/w/d)

Donauwörth, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€30,000 – €80,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
  • Bearbeitung und Priorisierung von E-Mails sowie Unterstützung von Freigabeprozessen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Betreuung von Beschaffungsprozessen und administrative Unterstützung des Bereichs
  • Unterstützung bei Onboarding-, Kommunikations- und Organisationsaufgaben
  • Übernahme von Assistenz- und PMO-Tätigkeiten einschließlich Zeit- und Kostenverfolgung

Profil:

  • Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
  • Erfahrung im Sekretariat, in der Assistenz oder im Office Management
  • Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP und Google Workspace
  • Kenntnisse in der Termin-, Reise- und Meetingorganisation sowie im Dokumentenmanagement
  • hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und professionelles Auftreten
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Original posting on engineering people GmbH Ingolstadt's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: engineering people GmbH Ingolstadt is hiring for this role.

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