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Havas Life Bird & Schulte GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Freiburg im Breisgau, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine:n Teamassistenz (m/w/d) am Standort Freiburg.

Havas Life Bird & Schulte ist Teil des weltweiten Havas Agenturnetzwerkes mit Niederlassungen in 120 Ländern. Am Standort Freiburg betreuen wir nationale als auch internationale Pharma-Kunden in allen Belangen des Pharmamarketings. Dies umfasst sowohl die Entwicklung als auch die Realisation von Werbekampagnen und Kommunikationsmaßnahmen unterschiedlicher Arten.

Aufgabenprofil

  • Annahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe an der Telefonzentrale
  • Postabwicklung
  • Koordinierung von externen Büro-Dienstleistern
  • Reiseplanung für alle Projektteams
  • Bewirtung von Kunden und Gästen in der Agentur
  • Materialbestellung und Organisation des täglichen Bürobedarfs
  • Führung und Kontrolle der Barkasse
  • Unterstützung des Account-/ und Kreativ-Teams bei Recherche, Organisation und Abwicklung von Projekten
  • Planung und Vorbereitung von internen Events in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Leistungsprofil

  • Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition
  • Gerne mit Erfahrung im Gastro-Bereich
  • Gute Office-Kenntnisse, insbesondere sehr gute EXCEL-Kenntnisse
  • Kommunikationstalent und gute Englischkenntnisse
  • Proaktive Machermentalität

We make you enjoy the team

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung und Sozialleistungen
  • Arbeiten in einer der schönsten Ecken Deutschlands
  • Internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Freie Getränke, After Works, Team-Events, Obstkiste, zweiwöchentlich wechselndes Mitarbeiteressen (Bolo-Tag, Kuchentag)
  • JobRad
  • Hansefit oder steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 € als Gutschein

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!

Original posting on Havas Life Bird & Schulte GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Havas Life Bird & Schulte GmbH is hiring for this role.

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