hirly
Sign inGet started free

HKT GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Bleicherode, Thüringen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at HKT GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Wir sind seit über 20 Jahren einer der führenden Anbieter in der Kommunikationstechnik. Als landesweit aufgestellter Full-Service-Provider sehen wir uns als Partner aller Netzbetreiber und Systemausrüster. Die HKT GmbH gehört zur GfTD United-Gruppe.

Die wichtigsten Eigenschaften unserer Mitarbeitenden? Bodenständigkeit, Hemdsärmeligkeit und Pragmatismus.

*Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen, arbeitest gerne im Team und hast Spaß daran, Prozesse im Hintergrund am Laufen zu halten? Dann bist Du bei uns genau richtig! *

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit und Festanstellung eine

# Teamassistenz (m/w/d)

## in Bleicherode

Das bieten wir dir:

  • Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein superoffenes Miteinander
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterrabattangebote - Kooperation mit über 1500 Unternehmen
  • Individuelle Fort- und Weiterbildung
  • spannende Unternehmensevents
  • Büro oder Homeoffice? Wir bieten beides!
  • Die IT-Ausstattung bekommst du natürlich von uns gestellt
  • Firmenhandy zur Privatnutzung
  • unbefristete Festanstellung in Vollzeit
  • Gleitzeit
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst

Deine Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d) bei uns:

  • Unterstützung der Projektleitung sowie des Dokumentationsteams im Tagesgeschäft
  • Erstellung und Pflege von Standortdokumentationen
  • Verwaltung und Aktualisierung von Statuslisten (z.B. in Excel und ERP-Systemen)
  • Durchführung von Datenpflege, Tracking und einfachen Analysen
  • Anforderung und Verwaltung von Unterlagen bei Subunternehmern
  • Datenabgleich zwischen Systemen und Kunden inkl. Klärung von Differenzen und Nachverfolgung

Dein Profil:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen
  • Bereich zum Beispiel:
  • Bürokauffrau / Bürokaufmann
  • Industriekauffrau / Industriekaufmann
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
  • Erste Erfahrung im Telekommunikationsumfeld ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Access und PowerPoint)
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie Teamgeist und Flexibilität
  • Analytisches Denkvermögen und eine sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bewirb dich jetzt über unser Bewerberformular!

Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei Carsten Mallon (0163 - 6686093).

Original posting on HKT GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: HKT GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job