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Hochschule Anhalt

Teamassistenz (m/w/d)

Köthen (Anhalt), Sachsen-Anhalt, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
9 Oct 2026

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the posting

  • Stellenbeschreibung: Willkommen an der Hochschule Anhalt, einer der
  • forschungsstärksten Hochschulen des Landes. Im Herzen
  • Mitteldeutschlands bieten wir als eine der Innovativen Hochschulen
  • Forschung und Lehre auf internationalem Niveau sowie beste Studien-
  • und Lebensqualität. Mit mehr als 70 Studiengängen schaffen wir
  • individuellen Freiraum zur Entwicklung von Persönlichkeiten und
  • bereiten etwa 7.000 deutsche und internationale Studierende vor allem
  • auf eines vor: einen gelungenen Berufsstart. Im Dezernat für
  • Personalangelegenheiten der Hochschule Anhalt, Standort Köthen
  • (Anhalt), ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die auf zwei Jahre
  • befristete Teilzeitstelle (50 %, 4 Stunden/Arbeitstag) Teamassistenz
  • (m/w/d) Nr. 478 zu besetzen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet
  • sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.
  • Die Einstellung erfolgt in die Entgeltgruppe 5 TV-L. Ihre Aufgaben:
  • Abfrage von Arbeitsunfähigkeiten und Vorerkrankungen über das
  • elektronische Meldeportal, Erfassung bzw. Buchung von Abwesenheiten im
  • HIS SVA (Personalverwaltungsprogramm), Meldung von
  • Zahlungseinstellungen und -unterbrechungen an die Bezügestelle,
  • Organisation von Vorstellungsgesprächen und BEM-Gesprächen
  • (Betriebliches Eingliederungsmanagement), Archivierung Akten,
  • Verwaltung des Archivs des Dezernats, Erfassung von Vereinbarungen zum
  • mobilen Arbeiten, Organisation von Angebots- und
  • Pflichtvorsorgeuntersuchungen, Erfassung der Rückmeldungen, ggf.
  • Einleitung weiterer Maßnahmen, Beschaffungen und Inventarisierungen
  • für das Dezernat. Ihr Profil: eine abgeschlossene Ausbildung
  • (Verwaltungsfachangestellte(r) oder kaufmännische Ausbildung),
  • Kenntnisse des Arbeits- und Tarifrechts, speziell
  • Arbeitsunfähigkeiten und Erholungsurlaub, einen routinierten Umgang
  • mit MS Office sowie einem Personalverwaltungsprogramm, gute
  • Englischkenntnisse (wünschenswert). Bei im Ausland erworbenen
  • Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender
  • Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
  • Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der
  • Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter
  • https://zab.kmk.org/de/zeugnisbewertung. Es erwarten Sie: die Vorzüge
  • eines Tarifvertrags im öffentlichen Dienst, transparente Bezahlung,
  • 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), die Gewährung einer
  • Jahressonderzahlung und Vermögenswirksamer Leistungen, eine
  • betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes
  • und der Länder (VBL), bedarfsorientierte Fort- und
  • Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible und familienfreundliche
  • Arbeitszeitmodelle gemäß der jeweils gültigen Dienstvereinbarung,
  • Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung, die Möglichkeit
  • des Fahrradleasings. Kontakt: Die Hochschule Anhalt ist bestrebt, die
  • Berufschancen von Frauen zu erhöhen. Frauen werden deshalb
  • ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Für Schwerbehinderte gelten
  • bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung die
  • Bestimmungen des SGB IX. Für Ihre Bewerbung nutzen Sie bitte das
  • Onlineportal der Hochschule Anhalt. Ihre Bewerbung können Sie bis zum
  • 25.10.2026 unter dem folgenden Link vornehmen: Jetzt bewerben Mit dem
  • Betätigen des Links erklären Sie sich mit der Speicherung und
  • Verarbeitung Ihrer Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens
  • einverstanden. Ihre Unterlagen/Daten werden nach vollständiger
  • Beendigung des Einstellungsverfahrens datenschutzgerecht gelöscht
  • bzw. vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir etwaige
  • anlässlich der Bewerbung anfallende oder mit der Wahrnehmung von
  • Vorstellungsgesprächen in unserem Hause entstehende Kosten nicht
  • übernehmen können.
Original posting on Hochschule Anhalt's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Hochschule Anhalt is hiring for this role.

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