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I.K. Hofmann GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Erlangen, Bayern, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

Hofmann Personal zählt seit rund 40 Jahren zu den etablierten Personaldienstleistern in Deutschland und verbindet Unternehmen erfolgreich mit qualifizierten Fachkräften. Profitieren Sie von unserer langjährigen Marktkenntnis und finden Sie mit uns Ihren nächsten beruflichen Schritt.

Unser Auftraggeber ist ein international agierender Technologiekonzern mit langjähriger Marktpräsenz in den Bereichen Industrie, Energie und Infrastruktur, welcher für innovative Lösungen und ein strukturiertes, professionelles Arbeitsumfeld bekannt ist. Für den Standort Erlangen wird eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit gesucht.

Ihre Aufgaben:

  • Pflege und Dokumentation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalrelevanten Vorgängen
  • Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
  • Abwicklung von Bestell- und Beschaffungsprozessen, unter anderem für Büromaterial
  • Koordination und Abrechnung von Bewirtungen
  • Übernahme der Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Raum- und Meetingbuchungen

Ihre Qualifikation:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
  • Routinierter Umgang mit SAP sowie idealerweise Kenntnisse in Concur, MyMall und MealPoint
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Vorteil:

  • Einsatz bei einem renommierten Unternehmen
  • Kollegiales Miteinander in wertschätzender Atmosphäre
  • Individuelle Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit spannenden Herausforderungen
  • Nutzung der betriebseigenen Kantine
  • Ihr Kontakt zu Hofmann:
  • Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter [email protected]
  • Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Original posting on I.K. Hofmann GmbH's site ↗

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