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Michael Page Zeitarbeit GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€45,000 – €55,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

## Aufgabengebiet

  • Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
  • Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
  • Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
  • Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
  • Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
  • Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
  • Verwaltung unseres Fuhrparks

## Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste relevante Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Service- und Organisationskompetenz
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
  • Hands-on Mentalität
  • Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

## Vergütungspaket

  • Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
  • Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern)
  • Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
  • Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung, damit Deine Work-Life-Balance stimmt
  • Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss, um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
  • Wir denken an Deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge, die Dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
  • Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater  
Original posting on Michael Page Zeitarbeit GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Michael Page Zeitarbeit GmbH is hiring for this role.

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