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Offina Personalmanagement GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Heilbronn, Neckar, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
12 Oct 2026

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the posting

Im Auftrag unseres Kunden, eines modernen Unternehmens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Heilbronn .

Tätigkeitsbeschreibung:

  • Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
  • Koordination und Überwachung von Terminen sowie Pflege von Kalendern
  • Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten und Dokumenten
  • Vorbereitung von Besprechungen sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen
  • Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Reports
  • Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung interner Arbeitsprozesse

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word und Outlook
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.

Original posting on Offina Personalmanagement GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Offina Personalmanagement GmbH is hiring for this role.

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