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OFFINA Personalmanagement GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Böblingen, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im
  • kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen
  • und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche
  • Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
  • Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten
  • Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten. Für
  • unseren Kunden, einen weltweit operierenden und vertreibenden
  • Hersteller aus der Chemieindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen
  • Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung, eine
  • Teamassistenz (m/w/d) am Standort Böblingen . Die Position ist sowohl
  • in Voll- wie in Teilzeit zu besetzen (mindestens 30 Wochenstunden).
  • Als Teamassistenz (m/w/d) in Böblingen erwarten wir von Ihnen:
  • Tätigkeiten Organisatorische bzw. administrative Betreuung eines
  • Teams im Bereich der Projektumsetzung Erstellung, Überwachung und
  • Aktualisierung der Projekttermine und des Projekt-Zeitplans Betreuung
  • der Projektteilnehmer in Bezug auf interdisziplinäre Ansprechpartner,
  • Software-Tools (inkl. Berechtigungen) und Kontaktdaten Korrespondenz
  • mit anderen Abteilungen, Beantwortung von Rückfragen (sofern
  • inhaltlich möglich) sowie Bearbeitung externen Anliegen Verantwortung
  • für die Verfügbarkeit aller allgemein notwendigen Materialien
  • (Hardware, Bürobedarf und Verpflegung) Organisation von
  • Geschäftsreisen inkl. Hotel- und Flugbuchungen Profil Eine
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein
  • erfolgreich abgeschlossenes Studium Relevante Erfahrung in der
  • Projekt(zu)arbeit - organisatorisch oder fachlich Kenntnisse in der
  • Anwendung von Projektsoftware (Timetable, Meilensteine,
  • Wiedervorlagen, Deadlines) Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie
  • praxistaugliche Englischkenntnisse (z. B. für die Reisekoordination
  • und die Kommunikation mit internationalen Projektmitarbeitenden) Ein
  • übergreifendes, strukturiertes Denken sowie eine ausgeprägte
  • Kommunikationsfähigkeit Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen
  • Themengebieten Das können Sie von OFFINA erwarten Mobilitätszuschuss
  • Jobrad Unbefristeter Arbeitsvertrag Home Office Kontakt Wenn wir Ihr
  • Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer
  • vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail
  • unter Angabe der Referenznummer 30200 an [email protected]
  • Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur
  • Verfügung. OFFINA Personalmanagement GmbH Calwer Straße 27 | 71034
  • Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: [email protected]
Original posting on OFFINA Personalmanagement GmbH's site ↗

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