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OPPM GmbH Berlin

Teamassistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
7 Oct 2026

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the posting

Für einen namhaften Kunden suchen wir SIE als erfahrene Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m, w, d) in Vollzeit

Aufgaben:

  • Unterstützung der Teams in der Büroorganisation
  • Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung
  • Pflege unserer Datenbanken
  • Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe
  • Terminorganisation und –koordination
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint)
  • Sicheres und zuvorkommendes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir:

  • Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche)
  • Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet
  • Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub
  • Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein  Bonus von bis zu 1000 € für „ Mitarbeiter werben Mitarbeiter “ erzielen und das so oft Sie wollen
  • Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung
  • Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter \*in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events

Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen. Senden Sie uns hierfür Ihren Lebenslauf gleich persönlich zu:  0151 16717765

Original posting on OPPM GmbH Berlin's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: OPPM GmbH Berlin is hiring for this role.

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