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Randstad Deutschland

Teamassistenz (m/w/d)

Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
5 Oct 2026

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the posting

  • Für unseren Kunden in Essen suchen wir derzeit eine qualifizierte
  • Teamassistenz m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein
  • attraktives Unternehmen. Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich
  • schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem
  • Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und
  • begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion
  • uns ein besonderes Anliegen ist.

Das dürfen Sie erwarten

  • Leistungsgerechte Vergütung gemäß DGB/GVP Tarifvertrag
  • Zeitarbeit
  • Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und
  • Urlaubsgeld
  • Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
  • Interessenvertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
  • Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
  • Prämie in Höhe von 250 € für jeden Mitarbeiter, den Sie
  • erfolgreich für uns werben

Ihre Aufgaben

  • Erstellung und Prüfung von Service-, Wartungs- und
  • Projektabrechnungen
  • Kontrolle von Arbeitsberichten, Leistungsnachweisen und
  • Materialverbräuchen
  • Sicherstellung der korrekten Zuordnung von Aufträgen und
  • Kostenstellen
  • Erstellung von Gutschriften und Rechnungskorrekturen
  • Pflege von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen
  • Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
  • Billing Collection (Forderungsmanagement)
  • Überwachung offener Posten
  • Überwachung des Mahnwesens
  • Kommunikation mit Kunden zu Rechnungen und Zahlungsdifferenzen
  • Klärung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service
  • und Buchhaltung
  • Service Coordination
  • Administrative Unterstützung des Servicebereichs
  • Terminplanung und Koordination von Serviceeinsätzen
  • Erstellung und Nachverfolgung von Serviceaufträgen
  • Kommunikation mit Kunden, Technikern und Lieferanten
  • Pflege von Serviceverträgen und Wartungsplänen
  • Unterstützung bei Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Dokumentenmanagement und Ablage technischer Unterlagen

Unsere Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in der kaufmännischen Administration,
  • Auftragsabwicklung oder Rechnungswesen
  • Kenntnisse im Forderungsmanagement von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen
  • Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englisch Grundkenntnisse
Original posting on Randstad Deutschland's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Randstad Deutschland is hiring for this role.

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