Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.

Teamassistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 16 Oct 2026

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Über uns Teamassistenz (m/w/d) ÜBER UNS Seit mehr als 100 Jahren
gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern,
Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in
Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu
stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von
morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen
erfolgreich in die Anwendung bringt. Im Programmbereich Digitale
Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter
anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das
University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education
Hub (EDEH) um. Der Stifterverband sucht am Standort Berlin zur
Unterstützung des Programmbereichs eine Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit . Die Stelle ist zunächst
auf zwei Jahre befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.
Aufgaben Unterstützung des Programmbereichs bei allen
organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben Bearbeitung von
Rechnungen, Reisekostenanträgen und –abrechnungen, inklusive
Dokumentenablage Unterstützung des Teams bei der Organisation von
Dienstreisen und kleineren Veranstaltungen Unterstützung des On- und
Offboardings von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Organisation
der technischen Ausstattung für das Team und Inventarisierung Versand
von Materialien und Unterlagen Mitverantwortung des Office Managements
im DigiHub des Stifterverbandes in Berlin-Kreuzberg Profil
Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium
sowie Praxiserfahrung Ausgezeichnetes Organisationstalent und hohe
Motivation, in einem dynamischen Team als Assistenz
(m⁠/⁠w⁠/⁠d) Verantwortung zu übernehmen Hohe
Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in
arbeitsintensiven Phasen Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu
organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche
Arbeitsweise Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen
Herausforderungen Professionelles Auftreten und stilsichere,
diplomatische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und
Präsentationstools Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit
KI-Lösungen und -Tools Ein grundlegendes Verständnis für den
sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern ist von Vorteil Flexibilität,
nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und
Berlin-Mitte) zu arbeiten Freude an der Arbeit in einem dynamischen
Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team Wir
bieten Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive
Mitwirkung & engagierte Betriebsräte Gestaltungsspielraum – Eigene
Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen Weiterbildung
Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub &
hybrides Arbeiten (40 % Präsenz / 60 % Homeoffice wöchentlich),
Sabbatical Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier
PME-Familienservice Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen
der City Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes
Team Mobilität – ÖPNV-Zuschuss Gesundheit –
Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Kontakt BEWERBUNG Für die Ausschreibung Assistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)
gibt es keine Bewerbungsfrist . Solange diese Ausschreibung auf
unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben. Wir können das
Bildungs- und Wissenschaftssystem nur gemeinsam gestalten. Unabhängig
von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Behinderung, Religion oder
Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität - bei uns haben alle
Menschen die gleichen Chancen. Der freie Platz in unserem Team könnte
Ihrer sein. Fügen Sie bitte zu Ihrer Bewerbung als Assistenz
(m⁠/⁠w⁠/⁠d) Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem
frühestmöglichen Eintrittsdatum hinzu. Jetzt bewerben KONTAKT
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft Maria Munzel-Wolters
Baedekerstraße 1 45128 Essen T 0201 8401-145 www.stifterverband.org

Original posting on Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.'s site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V. is hiring for this role.

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