Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.

Teamassistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 16 Oct 2026

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Über uns

Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - mit einem Bildungssystem, das auf die Herausforderungen von morgen vorbereitet, und einer Forschungslandschaft, das Wissen erfolgreich in die Anwendung bringt.

Im Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte setzt der Stifterverband unter anderem das Hochschulforum Digitalisierung (HFD), das University:Future Festival (U:FF) sowie den European Digital Education Hub (EDEH) um.

Der Stifterverband sucht am Standort Berlin zur Unterstützung des Programmbereichs eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Option auf Verlängerung besteht.

Profil

Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie Praxiserfahrung
Ausgezeichnetes Organisationstalent und hohe Motivation, in einem dynamischen Team als Assistenz (m/w/d) Verantwortung zu übernehmen
Hohe Zuverlässigkeit, Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
Ausgezeichnetes Talent, sich und andere zu organisieren und strukturieren, sowie proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Schnelle Auffassungsgabe und Freude an neuen Herausforderungen
Professionelles Auftreten und stilsichere, diplomatische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborations- und Präsentationstools
Aufgeschlossenheit und erste Erfahrungen mit KI-Lösungen und -Tools
Ein grundlegendes Verständnis für den sachgemäßen Umgang mit Fördergeldern ist von Vorteil
Flexibilität, nach Bedarf vor Ort an den zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte) zu arbeiten
Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem sehr kollegial geprägten, engagierten Team

Aufgaben

Unterstützung des Programmbereichs bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben
Bearbeitung von Rechnungen, Reisekostenanträgen und –abrechnungen, inklusive Dokumentenablage
Unterstützung des Teams bei der Organisation von Dienstreisen und kleineren Veranstaltungen
Unterstützung des On- und Offboardings von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Organisation der technischen Ausstattung für das Team und Inventarisierung
Versand von Materialien und Unterlagen
Mitverantwortung des Office Managements im DigiHub des Stifterverbandes in Berlin-Kreuzberg

Was wir bieten

Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & hybrides Arbeiten (40 % Präsenz / 60 % Homeoffice wöchentlich), Sabbatical
Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen der City
Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
Mobilität – ÖPNV-Zuschuss
Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge