hirly
Sign inGet started free

Worksmart GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Worksmart GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Haben Sie ein Händchen für Organisation und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen Korrespondenz sicher? Dann sind Sie bei uns genau an der richtigen Stelle!

Unser Kunde, ein Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung , sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine motivierte Teamassistenz (m/w/d) .

Bewerben Sie sich für den Standort Düsseldorf und werden Sie Teil des Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

### Ihre Arbeitsaufgaben

  • Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Assistenzbereich, einschließlich aktiver Beteiligung.
  • Effiziente Organisation, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Verwaltung und Pflege der Mandatsakten
  • Erfassung von Arbeitszeiten in einem spezialisierten Abrechnungssystem der Branche
  • Allgemeine administrative Unterstützung
  • Selbstständige Erstellung und Gestaltung von Schreiben und Dokumenten

### Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Hotelfachmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufliche Erfahrung als Teamassistenz ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Organisations- und Kommunikationstalent, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Kenntnisse im MS-Office Paket

### Ihre Vorteile

  • Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen und einer kollegialen Arbeitsatmosphäre.
  • Auf Ihren Wunsch hin stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch nicht nur diese Vakanz, sondern gerne auch noch weitere passende Positionen für Ihr Kompetenzprofil vor.
  • Teilnahme am Weiterbildungsangebot
  • Sichere Anstellung
  • Individuelle Förderung nach Absprache
  • Firmenparkplatz
  • Hochwertiges Equipment
  • Social Events
  • Kostenfreie Getränke
Original posting on Worksmart GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Worksmart GmbH is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job