Teamassistenz (m/w/d) Backoffice, Castrop-Rauxel Weserstraße

Über Uns Mit rund 12.000 Mitarbeitenden gehört die Geiger FM Dienstleistungsgruppe zu den führenden Full-Service-Facility-Management-Unternehmen Deutschlands. Familiengeführt, bodenständig und deutschlandweit im Einsatz - mit vielfältigen Geschäftsbereichen von Gebäudeservice und Technik über Engineering und Grünpflege bis zu Catering, Gesundheit & Pflege sowie Food & Lifestyle. Zuhause im Allgäu. Gemacht für mich. Für unsere Tochtergesellschaft, die Geiger FM One GmbH, suchen wir Dich ab sofort in Castrop-Rauxel als Teamassistenz (m/w/d) im Backoffice für den Bereich Facility Management. Deine Tätigkeiten Du bist zuständig für die Planung von Wartungsintervallen, Reparaturen und Inspektionen von Anlagen (z.B. Heizung, Lüftung, Klima) Du dokumentierst technische Vorgänge, bearbeitest Serviceberichte und aktualisierst Bestandsdaten im CAFM-System Du übernimms die Verantwortung für Einkauf und Abwicklung von Materialbestellungen, Prüfung von Nachunternehmerrechnungen und Kontrolle des Budgets Du kommunizierst mit den Technikern vor Ort, externen Dienstleistern und den Nutzern des Gebäudes Dein Profil Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, alternativ ein Studium im Bereich Facility Management Erfahrung: Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet Kenntnisse: Du besitzt Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse auf und hast idealerweise ein technisches Verständnis Persönlichkeit: Du hast eine hohe Einsatzbereitschaft, bist freundlich und teamfähig Arbeitsweise: Du verfügst über ein sicheres und gepflegtes Auftreten und arbeitest verantwortungsbewusst Deine Benefits Krisenfester Arbeitsplatz in Vollzeit Angebote durch deutschlandweite Kooperationen Benefits.me & Corporate Teilnahme an Online Sportkursen Hauseigene Schulungsakademie mit einer Auswahl an Schulungen aus den verschiedensten Fachbereichen und Bereichen der Persönlichkeitsentwicklung Schulungsteilnahme während der Arbeitszeit Ideenfabrik: Damit Verbesserungsvorschläge und neue, kreative Ideen nicht unentdeckt bleiben! Deine Ansprechpartnerin Wir bitten Personaldienstleister und Vermittlungsagenturen ausdrücklich und freundlich, von jeglicher Kontaktaufnahme abzusehen. Die angegebenen Kontaktdaten sind ausschließlich für Bewerbende vorgesehen. Bei Fragen melde Dich gerne bei