Workwise GmbH

Teamassistenz (m/w/d) für den Spätdienst in exklusiver Boutique-Kanzlei

Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family: Legal
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 15 Oct 2026

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Über UnternehmerKompositionen mbH Als Dienstleister auf höchstem
Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für
unsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im
Fürstentum Liechtenstein. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte
Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen
Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen –
national und grenzüberschreitend. Die aktive Unternehmensfortführung
und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe
Herausforderungen. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte
Vermögensarchitektur, die Ihr Unternehmen langfristig absichert und
gleichzeitig Ihre unternehmerische Freiheit bewahrt. Was erwartet Sie?
Sie unterstützen uns und unsere Mandant:innen verlässlich im Rahmen
unserer Bürozeiten von 9:00 bis 18:00 Uhr. Sie lieben es im Büro zu
arbeiten. Sie unterstützen unser Team bei allen organisatorischen
Aufgaben, übernehmen die tägliche Postbearbeitung, kümmern sich um
die Koordination des Bürobedarfs sowie das digitale Scannen von
Dokumenten Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste
Ansprechperson am Telefon und kümmern sich kompetent um alle
eingehenden Anfragen Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und
Gründlichkeit die Vorbuchhaltung inklusive der Rechnungsschreibung,
das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA
und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich, mit
Workflows und Agenten, wo immer möglich. Sie stellen die Genauigkeit
und Konsistenz unserer Mandant:innenakten sicher und implementieren
Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung. Sie planen und
koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und
übernehmen den herzlichen Empfang der Mandant:innen sowie deren
Bewirtung bei persönlichen Terminen in unseren Räumen. Was sollten
Sie mitbringen? Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im
Kanzleiumfeld gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf
höchstem Niveau Sie haben hervorragende Kenntnisse im Umgang mit
macOS und den zugehörigen Apple-Anwendungen sowie fundierte
Kenntnisse mit den M365-Tools wie Word, Excel, Outlook und Teams
Idealerweise haben Sie auch Erfahrung mit CRM-Systemen. Zudem besitzen
Sie eine hohe KI-Affinität: Sie bringen ein Grundverständnis für
das Schreiben von Prompts mit, können KI-Tools sinnvoll in Prozesse
einbinden und achten dabei stets auf die datensensible Nutzung in
Ihrem Arbeitsalltag Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu
Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen,
mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent Sie arbeiten
außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar
und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen
Situationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben und
Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und
lösen die Themen Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge
selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich auch
am Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört und
Lernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare,
Fortbildungen, etc.). Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört
zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude Was bieten wir Ihnen? Viel echte
Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einem
sich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs und
ebensolche Kolleg:innen, um An- und Miteinander zu wachsen Eine
herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes
Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert
Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen
Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und
Systeme Verlässliches Feedback mindestens einmal monatlich und eine
konstruktive Fehlerkultur 30 Tage Urlaub im Jahr Getränke aller Art
sind zur freien Verfügung Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art
(Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten
Zeiträumen Möglichkeit zu Coachings sowie (Fach-)Bücherwand und
individuelle (Fach-)Bücherflatrate Zur Bewerbung Unser Jobangebot
Teamassistenz (m/w/d) für den Spätdienst in exklusiver
Boutique-Kanzlei klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise
ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne
Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live
verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der Personalvermittlung für den
Kunden UnternehmerKompositionen mbH.

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