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Aschert & Bohrmann GmbH

Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine \*\*Teamassistenz (m/w/d) Immobilienbranche \*\*am Standort Köln.

  • Ihre Aufgaben
  • Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft innerhalb der Immobilienverwaltung
  • Bearbeitung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Geschäftspartnern
  • Pflege und Verwaltung von Objekt-, Vertrags- und Mieterstammdaten in den entsprechenden Systemen
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
  • Koordination von Terminen, Besichtigungen sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
  • Erstellung von Auswertungen, Protokollen und administrativen Unterlagen
  • Organisation und Strukturierung von Abläufen im Backoffice der Immobilienabteilung
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche, im Backoffice oder in der Assistenz von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Immobilienverwaltungssoftware
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
  • Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten
  • Unser Kunde bietet
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienbranche
  • Ein stabiles Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive
  • Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team
  • Attraktive Vergütung und moderne Arbeitsbedingungen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
  • Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
  • Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer \*\*379478 \*\*und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [[email protected]](https://mailto:[email protected])
Original posting on Aschert & Bohrmann GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Aschert & Bohrmann GmbH is hiring for this role.

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