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SIMAX Personal Montage GmbH

Teamassistenz (m/w/d) in Oldenburg

Oldenburg (Oldb), Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
HR
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Teamassistenz (m/w/d) – Oldenburg

Sie lieben Organisation, Struktur und den direkten Draht zu Kollegen und Kunden? Sie möchten ein dynamisches Team tatkräftig unterstützen und dafür sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann werden Sie Teil von SIMAX Personal & Montage GmbH!

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
  • Pflege von Datenbanken, Dokumenten und internen Systemen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Verträgen
  • Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Partnern
  • Allgemeine Büroorganisation und Prozessunterstützung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Erfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsaufgaben von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist
  • Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Attraktive Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Modern ausgestattetes Büro und digitale Tools
  • Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

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