Industrie- und Handelskammer zu Berlin

Teamassistenz (m/w/d) Internationale Fachkräfte

Berlin, Germany

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Seniority: Mid level
Stated salary: €42,500 – €45,000 per year
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 10 Nov 2026

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Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 500 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um.
Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits. Was noch für dich drin steckt? Das liegt ganz an dir und deinen Ideen. Als IHK Berlin wachsen wir durch Menschen wie dich.

Deine Aufgaben
Als Teamassistenz (m/w/d) Internationale Fachkräfte bist du für die operative und administrative Unterstützung des gesamten Projektteams zuständig
Hierbei koordinierst du die Terminplanung, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, das Erstellen von Präsentationen zum Projektfortschritt und für Workshops
Des Weiteren bist du erster Ansprechpartner (m/w/d) für eingehende Anfragen zum Gesamtprojekt, koordinierst die Anfragen unter den Projektmitgliedern und stellst den Informationsfluss innerhalb des gesamten Projektteams sicher
Du kooperierst mit unseren externen Partnern und planst Informationsveranstaltungen
Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
Du bist verantwortlich für den internen und externen Auftritt des Projektes auf unserer Internetseite

Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Praxiserfahrung in Büroorganisation
Du verfügst über Berufserfahrung in der Projektkoordination
Du bist mit der Benutzung von Verwaltungssystemen und MS Office bestens vertraut
Zudem runden deine Kommunikationsfähigkeit und deine Teamfähigkeit dein Profil ab
Du besitzt verhandlungssichere Deutsch- (C1) und gute Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift

Unser Angebot
Wir bieten eine 2 Jahre zeitlich-befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen

Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie- und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements.

Original posting on Industrie- und Handelskammer zu Berlin's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Industrie- und Handelskammer zu Berlin is hiring for this role.

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