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KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH

Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

Würzburg, Bayern, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Healthcare
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
27 Oct 2026

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the posting

Zur Verstärkung für unser Team der Stabstelle Digitalisierung Medizintechnik an beiden Standorten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit / Teilzeit (20 Stunden/Woche) eine

### Teamassistenz (m/w/d) Medizintechnik

### Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

  • Ansprechpartner (Störleitstelle) für Mitarbeiter (Pflege, Ärzte, OP, Intensivstation, Radiologie, Verwaltung) sowie externe Hersteller/Lieferanten und Aufsichtsbehörden
  • Unterstützung des Teams Medizintechnik bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Büromanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination, Dokumentation)
  • Kaufmännische Sachbearbeitung bei der Beschaffung und Instandhaltung von Medizinprodukten (Investitionsanträge, Einholung von Angeboten, Kostenvergleiche, Aufträge schreiben, Lieferungen kontrollieren, digitale Rechnungsprüfung, interne Budgetkontrolle, Vertragsmanagement usw.)
  • Unterstützung der Medizintechniker (m/w/d) im Projektmanagement
  • Mithilfe bei der Geräteverwaltung und Dokumentation nach MDR u. MPBetreibV
  • Inventarisierung/Bestandsverzeichnis, Störungs-/Ticketmanagement, Prüfmanagement)
  • Organisation und Dokumentation von Geräteeinweisungen
  • Abwicklung sowie Dokumentation von Versicherungsfällen an Medizingeräten
  • Umsetzung von Sicherheitshinweisen der Hersteller sowie deren Dokumentation

### Wir bieten:

  • eine sehr gute Arbeitsatmosphäre im engagierten und motivierten Team der Medizintechnik
  • einen interessanten und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Umfeld modernster medizintechnischer Ausstattung in einem Schwerpunktkrankenhaus
  • ein Entgelt nach TV-L und eine rein arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
  • eine moderne Arbeitszeitgestaltung, auch hinsichtlich Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • verschiedene Benefits z.B. Zuschuss für den ÖPNV, Corporate Benefits, Angebote im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Lebensarbeitszeitkonto

### Sie bringen mit:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine medizinische Ausbildung z.B. MFA (m/w/d), Pflegefachkraft (m/w/d) oder vergleichbar) mit Interesse und Bereitschaft sich in das medizintechnische Aufgabengebiet einzuarbeiten
  • erste Erfahrungen im medizinischen Umfeld oder ein grundlegendes Verständnis für die Begriffe und Regularien der Medizintechnik von Vorteil
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft sich in spezifische Medizintechnik-Software einzuarbeiten
  • Kommunikationsstärke und freundliches, professionelles Auftreten
  • eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Teamfähigkeit

Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess?

  • Lisa Helmrich
  • (Rekrutierung)
  • Tel.: 0931/791-7182

Sie haben fachliche Fragen?

  • Uwe Marschel
  • (Leiter Digitalisierung Medizintechnik)
  • Tel.: 0931/791-6301
Original posting on KLINIKUM WUERZBURG MITTE GGMBH's site ↗

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