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Teamassistenz (m/w/d) – Office Management
Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany
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- Role family
- Operations
- Seniority
- Mid level
- Stated salary
- €48,000 per year
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 6 Oct 2026
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the posting
- Wir suchen ....
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Office Management in Mainz – in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Teams im täglichen Office Management und bei der allgemeinen Büroorganisation
- Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und Ablagen
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams
- Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist
- Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV von Vorteil, aber kein Muss
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Die Rahmenbedingungen:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
- Wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein offenes, freundliches Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Benefits
- Gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten
- Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
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