hirly

persOrange GmbH

Teamassistenz (m/w/d) – Office Management

Mainz am Rhein, Rheinland-Pfalz, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at persOrange GmbH first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.7M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€48,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
6 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

  • Wir suchen ....
  • Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) im Office Management in Mainz – in Voll- oder Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams im täglichen Office Management und bei der allgemeinen Büroorganisation
  • Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
  • Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Korrespondenz und Ablagen
  • Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
  • Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams
  • Strukturierte, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist
  • Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV von Vorteil, aber kein Muss
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die Rahmenbedingungen:

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld und ein offenes, freundliches Team
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Benefits
  • Gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten
  • Ihre Vorteile bei der Jobvermittlung durch persOrange
  • Ihr Karriereweg – gemeinsam mit persOrangeSie suchen nicht einfach nur einen Job – sondern den passenden Job? Dann sind Sie bei persOrange genau richtig. Wir bringen Menschen und Unternehmen zusammen, die wirklich zueinander passen – persönlich, fachlich und menschlich.
  • Was Sie davon haben:
  • Eine Bewerbung, viele Chancen
  • Sie bewerben sich bei uns – wir öffnen Ihnen die Türen zu passenden Unternehmen.
  • Mehr wissen, besser vorbereitet
  • Wir geben Ihnen echte Einblicke und sagen Ihnen, worauf es ankommt.
  • Bewerbung, die überzeugt
  • Wir optimieren Ihre Unterlagen und bereiten Sie auf Gespräche vor.
  • Sie im Fokus – von Anfang bis Vertrag
  • Wir sind an Ihrer Seite und begleiten Sie durch den ganzen Prozess.

Überzeugt?Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie sich einer neuen Herausforderung stellen möchten, bieten wir Ihnen vielseitige Tätigkeiten bei unserem Kunden mit langfristigen Perspektiven.

Original posting on persOrange GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: persOrange GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job