Schmitt GmbH

Teamassistenz (m/w/d) Office Management

Erlangen, Bayern, Germany

hirly Pro

Get in front of the people hiring at Schmitt GmbH

Reach the hiring manager at Schmitt GmbH on LinkedIn, from your own account
hirly applies to this job for you, with unlimited applications
A resume and cover letter written for this job, unlimited
The hiring manager and recruiter at Schmitt GmbH, with contact details

Get Pro for this job →

$49 a month · ₹1,999 for 30 days in India · cancel any time

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 2.8M live jobs from 220,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude or ChatGPT and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 20 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

### Über uns

Als mittelständisches Unternehmen und verlässlicher Partner der Industrie liefert Schmitt Engineering umfassende technische Expertise. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.

Ist Technik auch Ihre Leidenschaft? Dann werden Sie Teil unseres Teams und entwickeln mit uns die Zukunft.

### Ihre Aufgaben

Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Berichten auf Basis bestehender Vorlagen, bei Bedarf einschließlich umfangreicher Excel-Auswertungen sowie Zuarbeit zu relevanten fachlichen Themen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice
Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz, Koordination von Anfragen und Erstellung von Bestellungen
Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen sowie von Meetings, Workshops und Besuchen interner und externer Ansprechpartner aus dem In- und Ausland
Organisation eines dynamischen Führungskräftekalenders sowie eigenständige Koordination komplexer Geschäftstermine für die Führungskraft und das Team
Vorbereitung und Abwicklung der Reisekostenabrechnungen der Führungskraft und gegebenenfalls weiterer Teammitglieder
Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen bei organisatorischen Fragen rund um ihren Start

### Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und Freude an der Erstellung überzeugender Präsentationen
Eine vertrauenswürdige, diskrete und serviceorientierte Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Kenntnisse in mindestens zwei weiteren Fremdsprachen in Wort und Schrift

Hinweis:
Wir setzen für diese Position gute Deutschkenntnisse auf mindestens B2-Niveau voraus, da Deutsch unsere Unternehmenssprache ist.

### Wir bieten Ihnen folgende Benefits

Übertarifliche Vergütungsstruktur, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice-Möglichkeiten
Mitarbeiter-Empfehlungsprogramm
Mitarbeiterevents
Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte in Hochtechnologiebranchen

### Mehr Informationen

Senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

### Zusammenfassung

Original posting on Schmitt GmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Schmitt GmbH is hiring for this role.

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job